OverviewÚnete a PepsiCo como LD&T; Admin Assistant y sé parte de un equipo fundamental para asegurar que nuestros procesos de Fleet & Transportation funcionen de manera eficiente y oportuna.En esta posición, tendrás un rol importante en la gestión y control de pagos a proveedores y operaciones de transporte, trabajando de manera cercana con equipos de Finance, Procurement, Operations y proveedores externos. Serás responsable de validar información, asegurar el cumplimiento de acuerdos y controles financieros, y dar seguimiento a los procesos hasta su correcta ejecución.Responsibilities- Validar facturas y documentación de proveedores de Fleet & Transportation.- Verificar que los cargos cumplan con contratos, tarifas y acuerdos establecidos por Procurement.- Procesar pagos de viajes realizados por la flota propia y gastos adicionales autorizados.- Dar seguimiento a discrepancias, incidencias y pagos pendientes con proveedores.- Asegurar la correcta asignación de gastos a centros de costo y cuentas contables.- Mantener actualizados los controles, registros y documentación de pagos.- Dar seguimiento a los SLAs y asegurar el cumplimiento de los tiempos establecidos.- Apoyar en conciliaciones y actividades de cierre mensual.- Asegurar el cumplimiento de políticas financieras, controles internos y requerimientos de auditoría.- Identificar oportunidades para mejorar y estandarizar los procesos de pago.Qualifications- Carrera universitaria en Administración, Logística, Comercio Exterior deseable.- Experiencia mínima de 2 años en administración, cuentas por pagar, facturación o procesos de pago.- Manejo de facturas,



proveedores y documentación financiera.- Capacidad para analizar discrepancias y dar seguimiento a pendientes.- Organización y atención al detalle.- Experiencia trabajando con diferentes áreas como Finanzas, Compras y Operaciones.- Manejo de Excel intermedio.- SAP Y Power BI deseables- Carrera universitaria en Administración, Logística, Comercio Exterior deseable.- Experiencia mínima de 2 años en administración, cuentas por pagar, facturación o procesos de pago.- Manejo de facturas, proveedores y documentación financiera.- Capacidad para analizar discrepancias y dar seguimiento a pendientes.- Organización y atención al detalle.- Experiencia trabajando con diferentes áreas como Finanzas, Compras y Operaciones.- Manejo de Excel intermedio.- SAP Y Power BI deseables- Validar facturas y documentación de proveedores de Fleet & Transportation.- Verificar que los cargos cumplan con contratos, tarifas y acuerdos establecidos por Procurement.- Procesar pagos de viajes realizados por la flota propia y gastos adicionales autorizados.- Dar seguimiento a discrepancias, incidencias y pagos pendientes con proveedores.- Asegurar la correcta asignación de gastos a centros de costo y cuentas contables.- Mantener actualizados los controles, registros y documentación de pagos.- Dar seguimiento a los SLAs y asegurar el cumplimiento de los tiempos establecidos.- Apoyar en conciliaciones y actividades de cierre mensual.- Asegurar el cumplimiento de políticas financieras, controles internos y requerimientos de auditoría.- Identificar oportunidades para mejorar y estandarizar los procesos de pago.

📌 LD&T Admin Assistant (México)
🏢 PEPSICO
📍 México