Modalidad: Presencial / según requerimiento del proyecto
Perfil requerido
Buscamos un(a) PM Assistant con alta capacidad analítica, enfoque preventivo, actitud proactiva y capacidad para trabajar de manera autodirigida.
Inglés intermedio avanzado (oral y escrito).
Dominio avanzado de:
Destacado organización y seguimiento de actividades.
Capacidad para interactuar con múltiples stakeholders y equipos multidisciplinarios.
Relevante: Se realizará una entrevista por Microsoft Teams con ejercicio práctico para validar el dominio de Excel, PowerPoint y Microsoft Project.
Principales responsabilidades
Gestión y seguimiento de proyecto
Administrar y coordinar la agenda del proyecto.
Programar y dar seguimiento a reuniones de governance, sesiones internas semanales y quincenales.
Elaborar minutas de reunión y dar seguimiento a acuerdos y acciones.
Mantener actualizada la Open Issues List (OIL).
Preparación de reportes ejecutivos
Consolidar información de los diferentes líderes de disciplina.
Elaborar presentaciones ejecutivas en PowerPoint para reuniones de seguimiento y revisión.
Asegurar la correcta integración, análisis y formato de la información.
Gestión de indicadores y control de acciones
Administrar y actualizar la Open Issues List (OIL).
Dar seguimiento a responsables y fechas compromiso.
Acciones abiertas y cerradas.
Porcentaje de cumplimiento.
Tendencias.
Análisis estadístico.
Soporte administrativo
Dar seguimiento al proceso de requisiciones.
Coordinar con las áreas involucradas la generación de requisiciones y su conversión a órdenes de compra (PO).
Asegurar el envío oportuno de documentación al proveedor.
Gestión de cotizaciones
Gestionar la obtención y seguimiento de propuestas económicas con proveedores.
Herramientas y equipo
La empresa proveedora deberá proporcionar:
Computadora portátil.
Licenciamiento Microsoft Office (incluyendo Microsoft Teams).
Cuenta de correo electrónico corporativa.
Inglés intermedio avanzado (indispensable).
Palabras principal para búsqueda: PM Assistant, Project Coordinator, Project Support, Project Management Office (PMO), Project Administration, Excel Avanzado, PowerPoint Avanzado, Microsoft Project, Inglés Avanzado, Monterrey.
J-18808-Ljbffr
📌 Pm Assistant Monterrey
🏢 Tmc Mexico
📍 Monterrey
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