Buscamos un(a) competente de confianza para administrar los asuntos financieros y operativos de una familia y sus propiedades en México y Estados Unidos.

La posición requiere destacado organización, discreción absoluta y capacidad para anticipar pagos, vencimientos y pendientes sin necesidad de supervisión constante.

Principales responsabilidades
Controlar los gastos y pagos de las propiedades.
Gestionar prediales, servicios, tarjetas, seguros y obligaciones recurrentes.
Procesar la nómina y mantener actualizados los expedientes del personal doméstico.
Coordinar la contabilidad de la empresa que administra las propiedades.
Dar seguimiento a las declaraciones fiscales de la familia y del personal en México y Estados Unidos.
Gestionar visas, documentación migratoria y seguros médicos del personal que viaja.
Coordinar importaciones, envíos internacionales y trámites aduanales.
Administrar seguros, mantenimientos y reparaciones de vehículos en México y Estados Unidos.




Dar seguimiento al mantenimiento de las propiedades y coordinar proveedores.
Mantener actualizado el inventario y los seguros de obras de arte y otros bienes patrimoniales.
Elaborar reportes de gastos, pagos, vencimientos y pendientes.
Licenciatura en Administración, Contabilidad, Finanzas o carrera afín.
Mínimo cinco años de experiencia en Family Office, administración de propiedades o asistencia ejecutiva con responsabilidades financieras.
Inglés fluido oral y escrito.
Experiencia en control de gastos, pagos, nómina y contabilidad básica.
Excel o Google Sheets avanzado.
Referencias laborales comprobables.
Alto nivel de confidencialidad, organización, autonomía y atención al detalle.

Es deseable contar con experiencia en visas estadounidenses, importaciones, seguros y coordinación de asuntos en Estados Unidos.
J-18808-Ljbffr

📌 Asistente Ejecutivo Personal Bilingüe Ciudad De México
🏢 Empresa Confidencial
📍 Ciudad de México