Objetivo del Puesto:
Brindar soporte administrativo y operativo a la Dirección y diferentes áreas de la organización, asegurando el correcto control de procesos administrativos, documentación, seguimiento de actividades y coordinación interna para contribuir al funcionamiento eficiente de la empresa.
Principales Responsabilidades:
Administración y control de documentación física y digital.
Elaboración y actualización de reportes, bases de datos y presentaciones.
Coordinación de agendas, reuniones y seguimiento a compromisos.
Atención y canalización de llamadas, correos y solicitudes internas.
Seguimiento a pagos, facturas y trámites administrativos.
Coordinación con proveedores y prestadores de servicios.
Organización de reuniones, eventos y actividades corporativas.
Apoyo en tareas administrativas relacionadas con distintas áreas de la empresa.
Control y resguardo de información confidencial.
Seguimiento puntual a pendientes y proyectos asignados por Dirección.
Requisitos:
Escolaridad:
Licenciatura concluida o trunca en Administración, Negocios, Contabilidad o carrera afín.
Experiência:
Mínimo 2 años en posiciones de asistencia administrativa,



coordinación administrativa o asistencia ejecutiva.
Experiência en gestión documental y seguimiento de procesos administrativos.
Deseable experiência brindando soporte a directivos o gerencias.
Conocimientos:
Microsoft Office (Excel, Word y PowerPoint) nível intermedio.
Google Workspace.
Elaboración de reportes y control administrativo.
Manejo de agenda y coordinación de actividades.
Inglés básico para lectura y comprensión de correos electrónicos.
Competencias:
Organización y atención al detalle.
Planeación y seguimiento.
Proactividad.
Comunicación efectiva.
Orientación al servicio.
Capacidad para trabajar bajo presión.
Manejo de información confidencial.
Destacado administración del tiempo.
Ofrecemos:
Sueldo competitivo
Estabilidad laboral.
Oportunidad de desarrollo profesional.
Sobresaliente ambiente de trabajo.
Prestaciones de ley.
Si cuentas con experiência administrativa, destacado organización y disfrutas dar seguimiento a múltiples actividades de manera simultánea, nos gustaría conocerte.

📌 Asistente Administrativa Guadalajara
🏢 CobaltoTalent
📍 Guadalajara