Buscamos un(a) competente de confianza para administrar los asuntos financieros y operativos de una familia y sus propiedades en México y Estados Unidos.La posición requiere excelente organización, discreción absoluta y capacidad para anticipar pagos, vencimientos y pendientes sin necesidad de supervisión constante.Principales responsabilidadesControlar los gastos y pagos de las propiedades.Gestionar prediales, servicios, tarjetas, seguros y obligaciones recurrentes.Procesar la nómina y mantener actualizados los expedientes del personal doméstico.Coordinar la contabilidad de la empresa que administra las propiedades.Dar seguimiento a las declaraciones fiscales de la familia y del personal en México y Estados Unidos.Gestionar visas, documentación migratoria y seguros médicos del personal que viaja.Coordinar importaciones, envíos internacionales y trámites aduanales.Administrar seguros,



mantenimientos y reparaciones de vehículos en México y Estados Unidos.Dar seguimiento al mantenimiento de las propiedades y coordinar proveedores.Mantener actualizado el inventario y los seguros de obras de arte y otros bienes patrimoniales.Elaborar reportes de gastos, pagos, vencimientos y pendientes.Licenciatura en Administración, Contabilidad, Finanzas o carrera afín.Mínimo cinco años de experiencia en Family Office, administración de propiedades o asistencia ejecutiva con responsabilidades financieras.Inglés fluido oral y escrito.Experiencia en control de gastos, pagos, nómina y contabilidad básica.Excel o Google Sheets avanzado.Referencias laborales comprobables.Alto nivel de confidencialidad, organización, autonomía y atención al detalle.Es deseable contar con experiencia en visas estadounidenses, importaciones, seguros y coordinación de asuntos en Estados Unidos.
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📌 Asistente Ejecutivo Personal Bilingüe (Xico)
🏢 Empresa reconocida
📍 Xico