buscamos un asistente administrativo proactivo y organizado, que no le tenga miedo al interactuar con diferentes personas, y sobre una gran facilidad de palabra para unirse a nuestro equipo.

el candidato idóneo será responsable de proporcionar un soporte administrativo integral, apoyo en ventas, comisiones, seguimiento en sistemas interno y externos, asegurando el flujo de información y las comunicaciones de manera efectiva dentro de la organización.

responsabilidades principales:

-gestión de la oficina: mantener el orden y la eficiencia de los espacios de trabajo, incluyendo la gestión de suministros de oficina y el mantenimiento básico de equipos.

. Soporte administrativo: realizar tareas administrativas generales como archivar, escanear, copiar y transcribir documentos.

. Comunicación: atender y filtrar llamadas telefónicas, gestionar el correo electrónico y coordinar la correspondencia interna y externa.

. Organización de reuniones y eventos: programar y preparar reuniones,



incluyendo la reserva de salas, la preparación de materiales y la toma de notas cuando sea necesario.

. Gestión de la agenda: coordinar y gestionar las agendas de la dirección o de los miembros del equipo asignados.

. Entrada de datos: introducir y actualizar información en bases de datos y sistemas internos con precisión y eficiencia.

. Soporte general: colaborar con otros departamentos y personal para asegurar el cumplimiento de los objetivos de la empresa.

otros requisitos:

dominio de microsoft office.

sobresalientes habilidades organizativas y de gestión del tiempo,

habilidades de comunicación verbal y escrita

gran atención al detalle y precisión en todas las tareas.

proactividad y capacidad para trabajar de forma independiente, así como en equipo.

plus: saber manejar y contar con computadora

📌 Asistente Administrativo Aguascalientes
🏢 GRUPO TORRES LOPEZ DE AGUASCALIENTES
📍 Aguascalientes