Importante empresa busca integrar a su equipo un Asistente de Administración y Operaciones para brindar apoyo en actividades administrativas, operativas y de seguimiento.
Buscamos una persona organizada, responsable, puntual y proactiva, con atención al detalle, facilidad para trabajar en equipo y excelente comunicación verbal y escrita.
Formación académica
- Licenciatura o preparación en áreas económico-administrativas.
- Se consideran perfiles de Administración (LAE), Contabilidad (CP), Economía o carreras afines.
Experiencia
- Mínimo 1 año de experiencia en actividades administrativas.
- Experiencia en atención y servicio al cliente.
- Manejo de computadora y herramientas administrativas.
- Facilidad para aprender nuevos programas y procesos.
Principales actividades
- Descargar archivos de siniestros, darles formato y enviarlos al cliente.
- Dar seguimiento a siniestros específicos.
- Gestionar el reporte mensual de siniestros de SAGOT.
- Preparar la presentación de información mensual.
- Preparar presentaciones para propuestas de nuevos negocios y/o renovación de negocios importantes, utilizando la información generada por los Asesores de Servicio y Promoción.
- Registrar movimientos bancarios en pólizas de diario.
- Armar carpetas de pólizas para entregar en negocios especiales.
- Apoyar en la coordinación de juntas y/o reuniones.
- Elaborar minutas de las juntas semanales con el equipo de trabajo y dar seguimiento a los compromisos establecidos.
- Administrar y mantener en orden los archivos físicos contables y de negocio.
- Administrar papelería y suministros de oficina.
- Apoyar en el envío de valijas.
- Gestionar con proveedores la adquisición de materiales específicos y/o mantenimiento de equipos.
- Apoyar en la revisión de calidad en la emisión de pólizas.
- Organizar documentos para trámites de emisión y siniestros.
- Apoyar con la facturación a las aseguradoras durante los periodos de ausencia de los responsables.
Conocimientos y habilidades
- Manejo de Microsoft Office.
- Excel básico-intermedio.
- Word, PowerPoint y Outlook.
- Manejo de Internet y navegación en portales.
- WhatsApp Web.
- Manejo de equipo de oficina.
- Organización y atención al detalle.
- Buena capacidad de seguimiento.
- Responsabilidad y compromiso.
- Puntualidad.
- Trabajo en equipo.
- Proactividad.
- Capacidad de aprendizaje.
- Resolución de problemas.
- Autoadministración.
- Capacidad para trabajar bajo presión.
- Excelente comunicación verbal y escrita.
- Buena ortografía y redacción.
- Orientación al servicio.
Sueldo y prestaciones
Durante el contrato inicial
- $10,000 netos mensuales.
- Alta ante el IMSS.
- Bono bimestral de acuerdo con resultados.
- Vales de despensa por $3,833 mensuales.
- Aguinaldo de 30 días.
- Vacaciones conforme a la ley.
Contratación
- Contrato inicial de 90 días.
- Posteriormente, contratación por tiempo indefinido, conservando la antigüedad.
A partir del contrato fijo
Además de las prestaciones anteriores:
- Seguro de Vida con suma asegurada de $400,000.00.
- Seguro Indemnizatorio de Gastos Médicos.
Postúlate
Si cuentas con formación en áreas económico-administrativas, experiencia administrativa y eres una persona organizada, responsable y con excelente comunicación, postúlate por este medio.
Buscamos una persona comprometida, con atención al detalle y disposición para aprender y desarrollarse dentro del área de Administración y Operaciones.
📌 Asistente de Administración y Operaciones (Heroica Puebla de Zaragoza)
🏢 Mentory Grupo Consultor Turístico
📍 Heroica Puebla de Zaragoza
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