Somos una empresa líder en la venta, instalación y mantenimiento de equipos para el procesamiento y conteo de efectivo. Buscamos integrar a nuestro equipo a un(a) Asistente Administrativo(a) para fortalecer y brindar soporte a nuestra área comercial.
OBJETIVO DEL PUESTO
Garantizar la correcta administración, actualización y control de la información comercial y operativa, proporcionando soporte administrativo al área de ventas y asegurando el seguimiento oportuno de procesos, documentación y requerimientos comerciales.
REQUISITOS
- Experiencia mínima de 2 a 3 años en áreas administrativas, preferentemente en áreas comerciales o de ventas.
- Bachillerato concluido o carrera técnica/licenciatura en Administración, Contabilidad, Mercadotecnia o afín.
- Manejo de Paquetería Office.
- Excel intermedio indispensable.
- Manejo de CRM; deseable experiencia con Upnify.
- Organización y control documental.
- Capacidad para dar seguimiento a diferentes actividades de manera simultánea.
- Excelente comunicación oral y escrita.
PRINCIPALES FUNCIONES
- Gestionar la recepción y atención de llamadas, correos electrónicos y WhatsApp del área comercial.
- Elaborar y dar seguimiento a minutas, acuerdos y pendientes de reuniones comerciales.
- Validar y mantener actualizada la información de clientes en el CRM,
incluyendo datos generales, contactos, necesidades e historial.
- Dar seguimiento al flujo documental en CRM, incluyendo contratos, pólizas, fichas técnicas, pedidos y documentación relacionada.
- Actualizar y controlar los procedimientos y documentos comerciales, como manual de ventas, procesos de CRM y políticas de cotización.
- Revisar y dar seguimiento a pedidos registrados en SAE.
- Mantener actualizado el control administrativo y documental de la oficina.
- Dar seguimiento a requerimientos administrativos del área comercial.
- Apoyar en la elaboración y control de reportes e información comercial.
- Asegurar el correcto resguardo y disponibilidad de la documentación del área.
HABILIDADES Y COMPETENCIAS
- Comunicación asertiva
- Organización y atención al detalle
- Capacidad de análisis
- Seguimiento y sentido de urgencia
- Tolerancia a la presión
- Trabajo en equipo
- Proactividad
- Orientación al servicio
- Manejo confidencial de información
OFRECEMOS Sueldo base bruto: $13,000 mensuales
- Prestaciones de ley
- Aguinaldo
- Vacaciones
- Prima vacacional
- Estabilidad laboral
- Oportunidad de crecimiento profesional
Sueldo: $13,000.00 al mes
Beneficios
- Teléfono de la empresa
- Uniformes gratuitos
Lugar de trabajo: Empleo presencial
📌 ASISTENTE ADMINISTRATIVO(A) ÁREA COMERCIAL (Lomas de Chapultepec)
🏢 Sistemas Y Equipos Procesadores De Efectivo Sa De
📍 Lomas de Chapultepec
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