Zona de trabajo: Anexa 20 de Noviembre, Zona Rio, Tijuana, B.C.
Mercantil Excelsior S.A. de C.V. busca una persona organizada, responsable y con atención al detalle para apoyar en procesos administrativos, facturación, cobranza y control documental.
ACTIVIDADES PRINCIPALES
- Facturación de ventas diarias de Tijuana y Mexicali.
- Elaboración y cancelación de facturas y tickets de venta.
- Facturación y comprobación de gastos de caja chica.
- Preparación, organización y archivo de facturas de cobranza.
- Seguimiento a facturas enviadas a contrarrecibo.
- Descarga y organización de acuses de cancelación, facturas y archivos PDF.
- Carga de archivos XML en portales de clientes y cadenas comerciales.
- Consulta y registro de pagos semanales de clientes.
- Revisión de tickets físicos, pagos y facturación correspondiente.
- Exportación mensual a Excel de la relación de facturas en moneda nacional, dólares y operaciones con IVA.
- Captura de análisis de entradas y salidas de producción.
- Elaboración de pedidos semanales para el área de ventas.
- Atención y apoyo administrativo a vendedores.
- Apoyo en la atención, acomodo y abastecimiento de producto en tienda.
- Elaboración de gafetes para el personal.
- Control y verificación del archivo físico y digital de facturas.
REQUISITOS
- Bachillerato técnico, carrera técnica o licenciatura en Administración, Contabilidad o área afín.
- Experiencia en actividades administrativas y facturación.
- Manejo de Excel.
- Conocimiento en facturación electrónica y archivos PDF y XML.
- Facilidad para utilizar portales de clientes y cadenas comerciales.
- Organización, atención al detalle y seguimiento de pendientes.
- Actitud de servicio y facilidad para trabajar en equipo.
- Disponibilidad para apoyar en distintas actividades administrativas.
OFRECEMOS
- Sueldo semanal.
- Prestaciones de ley desde el primer día.
- Uniforme sin costo.
- Capacitación.
- Estabilidad laboral.
- Destacado ambiente de trabajo.
Horario: Lunes a Viernes 7:00am a 4:00pm, Sabados 7:00am a 3:00pm, descanso fijo en Domingo. Interesados(as), enviar CV por WhatsApp al: