Importante empresa se encuentra en la búsqueda de un/a Auxiliar Administrativo/a y Documental, caracterizado/a por su alto nivel de organización, proactividad y vocación de servicio para integrarse a nuestro equipo de trabajo.

Objetivo del cargo: Apoyar de manera integral los procesos de gestión documental, archivo y recepción, garantizando el orden, la trazabilidad, la eficiencia operativa y la estricta custodia de la información física y digital de la empresa.

Responsabilidades y funciones principales

- Gestión documental integral: Recibir, clasificar, organizar, digitalizar, archivar y realizar el seguimiento continuo de documentos físicos y electrónicos conforme a los lineamientos de la compañía.
- Custodia y confidencialidad: Mantener el control, conservación, orden e integridad de expedientes, correspondencia y archivos que contengan información sensible o reservada.
- Soporte administrativo y recepción: Brindar apoyo operativo en la elaboración de registros, gestión de correspondencia de entrada y salida, atención telefónica/presencial y soporte general en tareas de oficina.
- Atención al usuario: Recibir y direccionar a clientes,



proveedores y personal interno de manera profesional, empática y oportuna.

Requisitos del perfil

- Formación académica: Técnico o Tecnólogo en Gestión Documental, Archivo, Administración de Empresas o áreas afines.
- Experiencia requerida: Mínimo 1 año de experiencia comprobable en gestión documental, administración de archivo, recepción y atención al cliente.
- Conocimientos técnicos:
- Dominio de herramientas ofimáticas (Microsoft Excel, Word, correo electrónico y carpetas compartidas/almacenamiento en la nube).
- Conocimiento en normatividad y técnicas de organización, ordenación y clasificación documental.
- Competencias y ética:
- Alta capacidad para el manejo de información confidencial y documentación sensible.
- Sobresaliente presentación personal, excelente redacción y ortografía impecable.
- Orientación al detalle, agilidad operativa y capacidad para priorizar tareas.

Condiciones laborales

- Modalidad: Presencial.
- Horario: Lunes a viernes de 8:00 a.m. a 5:30 p.m.

Sueldo: $1,750,905.00 - $2,000,000.00 al mes Lugar de trabajo: Empleo presencial

📌 Auxiliar Administrativa y Documental (Poblado 5)
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📍 Poblado 5