Brindar soporte administrativo en obra, asegurando el correcto control de documentación, materiales, incidencias de personal y actividades administrativas, así como apoyar a las áreas de Contabilidad y Recursos Humanos para el cumplimiento de los procesos internos de la empresa.
Requisitos
- Bachillerato concluido, carrera técnica o Licenciatura trunca en Administración, Contabilidad o afín.
- Experiencia mínima de 2 años en puestos administrativos.
- Conocimiento en materiales de construcción y procesos de obra.
- Manejo de Microsoft Office, especialmente Excel.
- Experiencia en control documental, inventarios y seguimiento administrativo.
- Conocimiento básico en procesos contables y de Recursos Humanos.
- Disponibilidad para laborar en obra en el Aeropuerto de Puerto Vallarta.
Actividades Principales:
- Elaboración y seguimiento de requisiciones y órdenes de compra.
- Recepción y control de remisiones, facturas y documentación de proveedores.
- Apoyo al área contable en la integración de expedientes,
comprobación de gastos y control de facturación.
- Seguimiento a documentación administrativa requerida por Contabilidad.
- Apoyo al área de Recursos Humanos en el control de asistencia, incidencias, vacaciones, permisos, altas y bajas de personal, control de estatus de TIA´s.
- Integración y resguardo de expedientes del personal.
- Seguimiento a firma de nominas y contratos del personal.
- Seguimiento a la documentación requerida para ingreso de personal a obra.
- Elaboración de reportes administrativos, inventarios y consumo de materiales.
- Archivo y control de documentación física y digital.
- Atención a proveedores y personal operativo.
Competencias
- Organización y administración del tiempo.
- Atención al detalle.
- Responsabilidad y compromiso.
- Comunicación efectiva.
- Trabajo en equipo.
- Proactividad y sentido de urgencia.
Sueldo: $14,000.00 - $14,001.00 al mes Lugar de trabajo: Empleo presencial