En Coolfor desarrollamos proyectos de aire acondicionado y refrigeración, y comercializamos equipos, materiales y suministros HVAC. Atendemos principalmente al sector hotelero y, a través de nuestra tienda física, también ofrecemos nuestros productos al público en general.
Buscamos una persona organizada, responsable y con atención al detalle para integrarse como auxiliar administrativo/a, apoyando en el registro y seguimiento de pedidos, compras a proveedores y facturación.
El objetivo del puesto es mantener actualizada la información en el sistema y dar seguimiento a los pendientes, en coordinación con nuestro equipo.
Principales actividades
- Registrar en el sistema las órdenes de compra de clientes y dar seguimiento a los pedidos hasta su entrega.
- Apoyar en la elaboración de órdenes de compra a proveedores, con base en los pedidos y las indicaciones del equipo.
- Dar seguimiento a pedidos con proveedores, confirmar fechas de entrega y comunicar retrasos o diferencias.
- Apoyar en el registro de entradas de materiales al sistema, con base en la documentación y la recepción confirmada por el área correspondiente.
- Apoyar en la emisión de facturas, su envío a clientes y el seguimiento de su recepción y aclaraciones.
- Mantener organizados y actualizados los documentos de cada operación: órdenes de compra, cotizaciones, comprobantes de entrega y facturas.
- Llevar un control sencillo de pendientes e informar oportunamente al equipo sobre asuntos que requieran atención.
- Apoyar ocasionalmente en la elaboración y envío de cotizaciones a clientes, con información, precios y revisión del equipo de ventas.
Perfil que buscamos
- Facilidad para organizar información y dar seguimiento a varias tareas.
- Atención al detalle al capturar y revisar datos, cantidades y documentos.
- Manejo básico de Excel, correo electrónico y herramientas de oficina.
- Disposición para aprender a utilizar nuestro sistema administrativo.
- Comunicación clara y trato cordial con clientes, proveedores y compañeros.
- Responsabilidad para cumplir fechas y avisar cuando exista algún inconveniente.
Se valorará experiencia en actividades administrativas, captura de pedidos, órdenes de compra o facturación. Sobre el puesto El enfoque principal es el apoyo administrativo y el seguimiento de operaciones. La elaboración de cotizaciones será una actividad ocasional y asistida por el equipo de ventas.
Sueldo: A partir de $10,000.00 al mes
Beneficios
- Aumentos salariales
- Ayuda o servicio de transporte
- Horarios flexibles
- Opción a contrato fijo