AUXILIAR ADMINISTRATIVO Y CONTROL OPERATIVO

Brindar soporte administrativo y operativo a proyectos de mantenimiento, instalaciones, adecuaciones y telecomunicaciones, asegurando el correcto seguimiento de cuadrillas, órdenes de trabajo, materiales, avances, bitácoras, evidencias y documentación.

La posición deberá contar con criterio operativo y conocimientos básicos de construcción que le permitan comprender catálogos de precios, materiales, conceptos de obra y requerimientos de campo, así como comunicarse de manera efectiva con cuadrillas y responsables de operación.

Requisitos

- Carrera técnica o licenciatura en Arquitectura, Ingeniería Civil, Ingeniería Industrial, Telecomunicaciones o afín.
- 1 año o más de experiencia en actividades administrativas relacionadas con obra, construcción, mantenimiento, instalaciones o proyectos operativos.
- Experiencia trabajando con cuadrillas de mantenimiento, instalaciones, construcción o adecuaciones.
- Conocimientos básicos de construcción y materiales.
- Capacidad para interpretar y dar seguimiento a catálogos de conceptos, precios unitarios, materiales y requerimientos de obra.
- Experiencia en control o seguimiento de bitácoras de obra, reportes de avance, órdenes de trabajo o controles similares.
- Excel intermedio, especialmente manejo de bases de datos, filtros, tablas, fórmulas y controles de seguimiento.
- Manejo de paquetería Office.
- Experiencia en control y seguimiento de documentación.
- Deseable experiencia en proyectos de telecomunicaciones, mantenimiento o instalaciones.

Responsabilidades principales

- Dar seguimiento administrativo y operativo a órdenes de trabajo y servicios.




- Mantener actualizado el control de cuadrillas, actividades, avances, pendientes y fechas compromiso.
- Elaborar y actualizar bitácoras, reportes de avance y controles administrativos.
- Dar seguimiento a materiales, herramientas, requerimientos y consumos de obra.
- Revisar y organizar información relacionada con catálogos de precios, conceptos, materiales y cantidades.
- Apoyar en la integración y revisión de cotizaciones y requerimientos de materiales.
- Validar que la información reportada por las cuadrillas sea clara, completa y consistente.
- Dar seguimiento a evidencias fotográficas y documentación de los trabajos realizados.
- Identificar pendientes, retrasos o necesidades de las cuadrillas y escalarlos oportunamente.
- Mantener comunicación constante con personal operativo, proveedores y áreas administrativas.
- Elaborar reportes y bases de datos para facilitar la toma de decisiones.
- Mantener un control documental ordenado y actualizado de los proyectos.
- Dar seguimiento puntual a actividades con carácter urgente y fechas compromiso.

Conocimientos técnicos deseables

- Conceptos básicos de construcción y obra.
- Materiales de construcción e instalaciones.
- Catálogos de conceptos y precios unitarios.
- Estimaciones y controles de avance.




- Bitácoras de obra.
- Órdenes de trabajo.
- Mantenimiento preventivo y correctivo.
- Instalaciones y adecuaciones.
- Control de materiales y herramientas.
- Manejo y seguimiento de cuadrillas.
- Evidencias fotográficas y reportes de campo.
- Deseable conocimiento básico de telecomunicaciones, fibra óptica e instalaciones.

Competencias

- Alto sentido de orden y seguimiento.
- Sentido de urgencia.
- Capacidad para priorizar actividades.
- Atención al detalle.
- Organización y control.
- Comunicación efectiva con personal operativo.
- Capacidad para dar seguimiento y exigir información en tiempo.
- Proactividad.
- Resolución de problemas.
- Capacidad para trabajar bajo presión.
- Facilidad para trabajar con múltiples proyectos y pendientes simultáneamente.

Buscamos una persona muy organizada, con carácter operativo y sentido de urgencia, que no se limite a capturar información, sino que pueda dar seguimiento puntual a lo que ocurre en campo. Debe ser capaz de hablar con una cuadrilla, entender qué trabajo está realizando, identificar qué materiales necesita, revisar el avance reportado, detectar información faltante y convertir todo ello en un control administrativo evidente y actualizado.

PARA MÁS INFORMACION PUEDE MANDAR WHATSAPP AL 55 3190 2650

CHC no discrimina por motivos de género, edad, origen étnico, discapacidad, religión, orientación sexual, estado civil o cualquier otra condición. Todas las personas tienen las mismas oportunidades de empleo.

Sueldo: $10,000.00 - $12,000.00 al mes

Lugar de trabajo: Empleo presencial

📌 AUXILIAR ADMINISTRATIVO Y CONTROL OPERATIVO (Coyoacán)
🏢 CHC Technology Environment
📍 Coyoacán