PLASTIC TRADE SA DE CV busca Auxiliar Contable en El Trebol - Tepotzotlán, Estado de México

Objetivo del puesto Brindar apoyo en las actividades contables y administrativas del área, asegurando el correcto registro, revisión y conciliación de información financiera, así como proporcionar atención y seguimiento oportuno a clientes. Participar en la elaboración y gestión de manifestaciones, documentación y trámites relacionados con las obligaciones contables y fiscales de la empresa.

Principales funciones y responsabilidades

Atención al cliente

- Atender y dar seguimiento a solicitudes, dudas y requerimientos de los clientes relacionados con temas contables y administrativos.
- Mantener comunicación constante y cualificado con los clientes para solicitar, recibir y validar documentación.
- Dar seguimiento a pendientes y fechas de entrega de información.
- Canalizar oportunamente incidencias o situaciones que requieran atención del responsable del área.
- Mantener actualizados los expedientes y documentación de los clientes.

Conciliaciones contables

- Realizar conciliaciones bancarias y contables de manera periódica.
- Revisar movimientos, depósitos, transferencias, pagos y cargos para identificar diferencias.
- Analizar y dar seguimiento a partidas pendientes o movimientos no identificados.
- Apoyar en la depuración y actualización de cuentas contables.
- Verificar que la información registrada coincida con estados de cuenta y documentación soporte.
- Elaborar reportes de conciliaciones y pendientes para seguimiento interno.

Manifestaciones y documentación

- Apoyar en la elaboración, integración y presentación de manifestaciones y documentación requerida por clientes o autoridades, de acuerdo con las indicaciones del responsable del área.




- Recopilar y revisar información necesaria para la elaboración de manifestaciones.
- Dar seguimiento a fechas límite, requerimientos y documentación pendiente.
- Mantener ordenados y actualizados los archivos físicos y digitales relacionados con las manifestaciones.
- Apoyar en la integración de expedientes y documentación contable y fiscal.

Actividades contables y administrativas

- Capturar y registrar información contable en los sistemas correspondientes.
- Apoyar en la revisión de pólizas, facturas, comprobantes y documentación soporte.
- Realizar controles y reportes administrativos del área.
- Apoyar en cierres contables y en la preparación de información requerida por el contador responsable.
- Mantener actualizada la información en bases de datos y sistemas internos.
- Cumplir con los procedimientos, políticas y controles establecidos por la empresa.

Requisitos

Escolaridad:

- Licenciatura o carrera técnica en Contabilidad, Contaduría Pública, Administración o carrera afín.
- Puede considerarse estudiante de últimos semestres de Contabilidad.

Experiencia:

- 1 a 2 años en actividades contables, administrativas o de atención a clientes.
- Experiencia en conciliaciones bancarias será deseable.
- Deseable conocimiento en procesos contables y fiscales.

Conocimientos
- Contabilidad general.
- Conciliaciones bancarias.




- Manejo de facturas y comprobantes fiscales.
- Manejo de Excel.
- Control y organización de documentación.
- Atención y seguimiento a clientes.
- Deseable conocimiento de sistemas contables y herramientas del SAT.

Competencias
- Atención al cliente.
- Organización y seguimiento.
- Atención al detalle.
- Análisis numérico.
- Comunicación efectiva.
- Responsabilidad y confidencialidad.
- Proactividad.
- Trabajo en equipo.
- Capacidad para trabajar con fechas límite.
- Resolución de problemas.

Indicadores de desempeño (KPIs)
- Porcentaje de conciliaciones realizadas en tiempo.
- Número de diferencias o partidas pendientes identificadas y solucionadas.
- Cumplimiento de fechas de entrega de manifestaciones y documentación.
- Tiempo de respuesta a solicitudes de clientes.
- Porcentaje de expedientes/documentación completos.
- Número de errores detectados en registros o documentación.
- Nivel de satisfacción y seguimiento de clientes.

Relaciones internas
- Contabilidad.
- Finanzas.
- AdministracDirección.

Relaciones externas
- Clientes.
- Proveedores.
- Instituciones y autoridades, cuando corresponda.

Perfil ideal Persona organizada, responsable y orientada al servicio, con facilidad para trabajar con números y documentación. Debe contar con atención al detalle, capacidad de seguimiento y buena comunicación para brindar una atención profesional a los clientes y asegurar que las conciliaciones, manifestaciones y actividades contables se realicen correctamente y dentro de los tiempos establecidos.

Tipo de puesto: Tiempo completo

Este empleo viene de Talenteca.com:

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📌 Auxiliar Contable (Tepotzotlán)
🏢 Plastic Trade S. A. De C. V.
📍 Tepotzotlán