OBJETIVO DEL PUESTO Mantener una adquisición de productos de calidad que cumplan con los requerimientos de la empresa manejando un enfoque de reducción de costos. ROLES Y RESPONSABILIDADES

1.- Al inicar turno, revisar los requerimientos en el sistema para visualizar pendientes y nuevos, así como revisar pendientes con la gerente de compras para asignar rutas con proveedores.

2.- Mantener comunicación constante con todos los departamentos de centro de servicio y estampados para priorizar urgencias para evitar paros en los procesos establecidos.

3.- Realización de presupuestos de insumos, proyectos y requisiciones de compra, cotizaciones con el fin de planear y presupuestar estratégicamente.

4.- Negociación de costos y tiempo de entrega con proveedores en la compra de insumos. 5.- Elaboración de órdenes de compra en el sistema con la solicitud de requisición por parte del usuario para darle continuidad a las necesidades de cada departamento.

6.- Seguimiento a las órdenes de compra con el sistema, proveedor, fechas de entrega, hasta el recibo en almacen.

7.- Envío de ordenes de compra vía correo al proveedor para que le de segumiento al proceso del pedido solicitado. 8.- Dar solución de discrepancias entre la orden de compra y el material entregado tanto desde el ámbito administrativo como el operativo.





9.- Monitoreo de comportamiento o consumo de insumos de stock para evitar requerimientos duplicados y evitar el desavasto de la mercancia.

10.- Mantener comunicación con el departamento de almacén para ver comportamientos de insumos entre otras.

11.- Brindar el seguimiento y los pedidos con los usuarios para verificar el material.

12.- Verificar directamente con almacén o con el usuario verificando las características o descripciones del producto y dar retroalimentación en caso de que venga incompleto.

13.- Verificar la solicitud al material ofrecido, asegurar que lo comprado sea lo requerido por el usuario.

14.- Mantener comunicación constante por vía whatsapp y correo con cliente interno y proveedor para el segumiento de los requerimientos, ordenes de compra y entregas de la mercancia.

15.- Prospección de proveedores de insumos para tener mas cartera y poder brindar el servicio al usuario.

16.- Recepción de documentos (constancia de situación fiscal, cuentas bancarias, correo, entre otras) para el alta del proveedor en el sistema de la empresa.

17.- Documentar la información (constancia fiscal, opinion de cumplimiento del sat, caratula bancaria, portafolio del cliente,

Sueldo: $15,000.00 al mes

Lugar de trabajo: Empleo presencial

📌 Auxiliar de Compras (Villas Campestres)
🏢 LEON CORTEACERO S.A DE
📍 Villas Campestres