Descripción del puesto En Grupo UDA buscamos una Asistente de Dirección General / Asistente Ejecutiva Senior con amplia experiencia trabajando directamente con Dirección General, CEO o Alta Dirección. Buscamos un perfil de alto nivel, con excelente capacidad de organización, análisis y seguimiento, que pueda convertirse en un verdadero brazo derecho de Dirección General, facilitando la ejecución de proyectos estratégicos y proporcionando información financiera, comercial y operativa para la toma de decisiones. La posición requiere un dominio avanzado de Excel, experiencia en elaboración de reportes ejecutivos y dashboards, conocimientos de herramientas de Inteligencia Artificial.

Responsabilidades principales

Gestionar estratégicamente la agenda de Dirección General y priorizar actividades críticas.

Coordinar reuniones, compromisos, citas y actividades ejecutivas.

Coordinar y dar seguimiento a proyectos estratégicos de Dirección General.

Elaborar reportes ejecutivos, dashboards, indicadores y análisis de información.

Preparar presentaciones ejecutivas de alto impacto para Dirección, Consejo, clientes y socios.

Generar y dar seguimiento a métricas y KPIs mediante Excel, Power BI y otras herramientas analíticas.

Realizar análisis de rentabilidad, costos, presupuestos, proyecciones y flujo de efectivo.

Dar seguimiento a indicadores financieros, comerciales y operativos.

Apoyar en la elaboración y análisis de modelos financieros.

Interpretar información financiera y convertirla en reportes y recomendaciones para Dirección.

Analizar y automatizar procesos mediante herramientas de Inteligencia Artificial.

Dar seguimiento a clientes, reuniones comerciales, propuestas y oportunidades de negocio.





Coordinar el flujo de información entre Dirección General y las diferentes áreas de la organización.

Preparar información y documentación para reuniones ejecutivas.

Dar seguimiento a acuerdos y compromisos hasta su cumplimiento.

Apoyar en compras, control de gastos y procesos administrativos estratégicos.

Coordinar y dar seguimiento a citas y trámites ante SAT/Hacienda y otras instituciones.

Participar en reuniones con clientes, inversionistas, proveedores y socios comerciales.

Manejar información altamente confidencial y sensible.

Detectar oportunidades de mejora y proponer iniciativas para optimizar procesos.

Perfil requerido

Más de 8 años de experiencia brindando soporte directo a Dirección General, CEO, Presidencia o Alta Dirección.

Licenciatura en Administración, Finanzas, Economía, Contabilidad, Ingeniería Industrial o carrera afín.

Experiencia comprobable elaborando reportes y presentaciones para Dirección.

Excelente capacidad de análisis y manejo de información.

Alto nivel de organización y seguimiento.

Sobresaliente comunicación oral y escrita.

Excelente presentación ejecutiva.

Discreción y absoluta confidencialidad.

Capacidad para manejar múltiples prioridades simultáneamente.

Criterio ejecutivo y capacidad para resolver situaciones con autonomía.





Conocimientos indispensables

Excel avanzado.

Inteligencia Artificial.

Manejo práctico de herramientas como: ChatGPT, Microsoft Copilot, Gemini, Herramientas de automatización y productividad mediante IA.

Competencias

Pensamiento analítico.

Visión de negocio.

Organización y planeación.

Sentido de urgencia.

Seguimiento puntual.

Comunicación ejecutiva.

Capacidad de síntesis.

Resolución de problemas.

Proactividad.

Atención al detalle.

Confidencialidad.

Inteligencia emocional.

Adaptabilidad.

Orientación a resultados.

¿Qué ofrecemos?

Sueldo de $23,000 a $30,000 netos mensuales, de acuerdo con experiencia y conocimientos.

Prestaciones de ley y superiores a las de ley.

Contratación por tiempo indeterminado.

Jornada de lunes a viernes.

Modalidad 100% presencial.

Zona de trabajo: Satélite, Naucalpan, Estado de México.

Oportunidad de trabajar directamente con Dirección General, participando en proyectos estratégicos y teniendo exposición a información financiera, comercial y operativa de la organización.

Si cuentas con amplia experiencia trabajando con Alta Dirección, tienes un excelente nivel de Excel, capacidad de análisis financiero y sabes utilizar la tecnología e Inteligencia Artificial para mejorar la toma de decisiones, queremos conocerte.

Requerimientos

Educación mínima: Educación media superior - Bachillerato Tecnológico.

5 años de experiencia.

Edad: entre 30 y 45 años.

Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, generalista, generalist, general, senior, sr.

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📌 Asistente De Dirección General Indispensable Tener Experiencia En El Puesto (Ecatepec de Morelos)
🏢 Operadora de Rastreos UDA S.A DE
📍 Ecatepec de Morelos