COORDINADOR(A) DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS

Ofrecemos un sueldo de $18,000 a $21,000 pesos mensuales brutos, con ubicación en Colonia Jardines del Sur.

Administrar y controlar eficientemente los recursos financieros, materiales y humanos de la empresa, garantizando información contable oportuna, control presupuestal, cumplimiento fiscal y laboral, así como la correcta operación de las áreas de facturación, cobranza, pagos, compras, almacén y Recursos Humanos.

Contribuir al cumplimiento de los objetivos de rentabilidad, fortalecer los controles internos y promover la cultura organizacional de la empresa.

Responsabilidades principales

1. Facturación y cuentas por cobrar

- Elaborar y validar facturas conforme a los requisitos fiscales y órdenes de compra.
- Registrar pólizas de ingresos y cobros en el ERP.
- Dar seguimiento a fechas y compromisos de pago.
- Gestionar el ingreso de facturas en los portales de clientes.
- Elaborar y enviar estados de cuenta.
- Recuperar cartera vencida y mantener actualizada la información de clientes.
- Resguardar CFDI, XML, complementos de pago, notas de crédito y demás documentación.

2. Cuentas por pagar y tesorería

- Administrar transferencias, cheques, depósitos, tarjetas y caja chica.
- Registrar pólizas de egresos y pagos en el ERP.
- Validar facturas contra órdenes de compra y entregables.
- Mantener actualizado y conciliado el reporte de cuentas por pagar.
- Elaborar el flujo de pagos para autorización de la Gerencia General.
- Controlar gastos, anticipos y comprobaciones de proyectos.

3. Administración y control financiero

- Elaborar y controlar presupuestos de gastos e inversiones.
- Supervisar gastos fijos y asegurar su apego al presupuesto.
- Analizar la rentabilidad y cierre administrativo de los proyectos.
- Proponer planes de ahorro y optimización de costos.
- Presentar indicadores y métricas financieras para la toma de decisiones.
- Administrar contratos, seguros, licencias, permisos, servicios y garantías.
- Proteger y mantener bajo confidencialidad la documentación administrativa.

4. Contabilidad y obligaciones fiscales

- Integrar y enviar la información requerida por el despacho contable.
- Revisar y presentar mensualmente los estados financieros.
- Realizar conciliaciones bancarias.




- Elaborar cálculos preliminares de impuestos.
- Dar seguimiento al pago de IVA, ISR, IMSS, INFONAVIT, PTU y demás obligaciones.
- Mantener actualizado el registro contable de activos e inventarios.
- Supervisar que los inventarios físicos coincidan con los registros financieros.

5. Compras y proveedores

- Coordinar y supervisar las actividades del área de Compras.
- Autorizar adquisiciones conforme a presupuesto y políticas internas.
- Validar costos, precios de venta y márgenes de rentabilidad.
- Supervisar cotizaciones, órdenes de compra y entregas.
- Evaluar el desempeño de proveedores y contratistas.
- Negociar precios, descuentos y líneas de crédito.
- Mantener actualizados en el ERP los precios, productos, marcas y proveedores.

6. Recursos Humanos

- Administrar expedientes, contratos, finiquitos, vacaciones, permisos e incidencias.
- Revisar y autorizar la prenómina, nómina, bonos, comisiones y tiempos extra.
- Coordinar altas, bajas y modificaciones salariales ante el IMSS.
- Supervisar los procesos de reclutamiento, selección, contratación e inducción.
- Coordinar entrevistas, referencias laborales y evaluaciones psicométricas.
- Administrar evaluaciones de desempeño y programas de capacitación.
- Promover la cultura organizacional, el código de ética y un clima laboral favorable.
- Asegurar el cumplimiento de políticas internas y disposiciones de la Ley Federal del Trabajo.

7. Almacén e inventarios

- Coordinar inventarios físicos y auditorías cíclicas.
- Investigar diferencias entre existencias físicas y registros del ERP.
- Supervisar la recepción y devolución de materiales y herramientas.
- Controlar niveles mínimos y máximos de inventario.
- Asegurar el abastecimiento oportuno y evitar faltantes o excesos.
- Verificar los materiales, herramientas y equipos requeridos para cada proyecto.

8. REPSE y cumplimiento





- Preparar y presentar los reportes cuatrimestrales ante ICSOE y SISUB.
- Mantener vigente el registro REPSE.
- Integrar y enviar oportunamente la documentación requerida por los clientes.
- Elaborar o revisar contratos comerciales relacionados con servicios especializados.
- Preparar reportes mensuales de facturación para el cumplimiento de las obligaciones correspondientes.

9. Servicios generales y atención

- Supervisar el mantenimiento, control documental y aseguramiento de los vehículos.
- Dar seguimiento a siniestros, reparaciones, verificaciones y multas.
- Supervisar el orden, limpieza e imagen de las instalaciones.
- Apoyar en la organización de eventos internos.
- Atender visitas, clientes, proveedores e instituciones.
- Realizar seguimiento de posventa y satisfacción del cliente.

Requisitos sugeridos

- Licenciatura en Administración, Contabilidad, Finanzas, Recursos Humanos o carrera afín.
- Experiencia mínima de 3 a 5 años en administración, finanzas y coordinación de personal.
- Experiencia en facturación, cobranza, cuentas por pagar, nómina, compras e inventarios.
- Conocimiento de obligaciones fiscales, laborales y REPSE.
- Manejo avanzado de Excel y paquetería Office.
- Experiencia utilizando sistemas ERP; deseable conocimiento de Odoo.
- Manejo de portales bancarios y plataformas de clientes.
- Licencia de conducir vigente y manejo de vehículo estándar.
- Disponibilidad de horario y para viajar ocasionalmente.

Competencias

- Liderazgo y supervisión de equipos.
- Planeación y organización.
- Capacidad de análisis financiero.
- Negociación y solución de problemas.
- Administración efectiva del tiempo.
- Sentido de urgencia.
- Comunicación verbal y escrita.
- Orientación al servicio y al cliente.
- Trabajo bajo presión.
- Confidencialidad y manejo responsable de información.
- Enfoque en resultados y mejora continua.

Valores

- Honestidad e integridad.
- Responsabilidad.
- Lealtad y compromiso.
- Respeto.
- Trabajo en equipo.
- Actitud de servicio.
- Confianza.

Horario Lunes a viernes de 9:00 a 18:30 horas y sábados de 9:00 a 14:00 horas.

Sueldo: $18,000.00 - $25,395.48 al mes

Lugar de trabajo: Empleo presencial

📌 Encargado Administrativo (Guadalajara)
🏢 Danna Acuña
📍 Guadalajara