Buscamos a una persona que brinde apoyo administrativo y operativo a la oficina, contribuyendo al buen funcionamiento de las actividades del día a día y ofreciendo una atención cercana y de calidad a clientes, visitantes y equipo interno.
Nivel de inglés avanzado.
Excelente manejo de Microsoft Office, particularmente Word, Excel y PowerPoint.
Experiencia previa en posiciones administrativas, asistencia ejecutiva. Se valorará experiencia en despachos de abogados, firmas profesionales o entornos corporativos.
Excelente organización y atención al detalle.
Capacidad para gestionar diferentes actividades de manera simultánea y dar seguimiento oportuno a pendientes.
Funciones
Recepción y atenció n: atención telefónica, recepción y atención de visitas,
así como gestión y coordinación de salas.
Soporte administrativo: elaboración y edición de documentos en Word, presentaciones en PowerPoint, manejo de archivos y bases de datos en Excel, digitalización, escaneo de documentos.
Gestión de agenda
Gestión administrativa y facturación : elaboración y seguimiento de pedidos de compra, seguimiento de facturas y coordinación con el área de Contabilidad.
Incorporación inmediata a nuestra oficina de Ciudad de México.
La oportunidad de integrarse a un entorno profesional, ágil e internacional