Nos encontramos en búsqueda de nuestro(a) próximo(a) Asistente Administrativo en Mexico.

Buscamos un profesional con experiencia en procesos administrativos y conocimiento en Comercio Exterior , con capacidad para brindar soporte transversal a diferentes áreas de la compañía, realizar seguimiento a procesos operativos y administrativos, gestionar documentación y mantener una comunicación efectiva con clientes, proveedores y diferentes actores involucrados.

Será responsable de apoyar la operación administrativa de la compañía, realizando seguimiento a procesos de importación y re-facturación, gestión de proveedores, pagos, cartera, mantenimiento de oficinas y tiendas, así como diferentes requerimientos administrativos que contribuyan al adecuado funcionamiento de la organización.

Sobre el Rol
A continuación se detallan las responsabilidades principal del rol.

Coordinar y realizar seguimiento a los procesos administrativos y de importación.

Gestionar y verificar la documentación requerida para los diferentes procesos ante entidades, proveedores y terceros.

Realizar seguimiento a procesos de re-facturación, validando documentos, valores e información registrada en el sistema.

Brindar soporte administrativo a las diferentes áreas de la compañía, atendiendo requerimientos operativos y de gestión.

Gestionar proveedores de servicios, realizar cotizaciones y hacer seguimiento a requerimientos y servicios contratados.

Apoyar procesos de compras,



incluyendo adquisición y mantenimiento de equipos tecnológicos y otros recursos requeridos por la organización.

Realizar seguimiento a cuentas por cobrar, elaborar archivos y resúmenes de cartera y apoyar los procesos de cobranza.

Gestionar y realizar seguimiento a pagos de proveedores y autorizaciones de pagos a través de banca electrónica.

Coordinar y hacer seguimiento a actividades de mantenimiento preventivo y correctivo de tiendas y oficinas.

Apoyar la gestión de requerimientos locativos, seguridad industrial, fumigaciones y demás servicios generales.

Apoyar las diferentes actividades administrativas y operativas que requieran acompañamiento transversal dentro de la compañía.

Calificaciones

Profesional en Administración de Empresas, Comercio Exterior, Negocios Internacionales o carreras afines.

Experiencia mínima de 1 año en roles administrativos, preferiblemente con conocimiento en procesos de Comercio Exterior.

Experiencia en manejo de proveedores, documentación, procesos administrativos y atención a clientes internos y externos.

Conocimientos en procesos de importación y re-facturación.

Organización y capacidad de seguimiento.

Orientación al servicio y atención al cliente interno y externo.

Comunicación efectiva y relacionamiento con diferentes públicos.

Orientación al detalle y manejo documental.

Rango de Pago y Paquete de Compensación
Remuneración competitiva + prestaciones de ley + ventajas de la compañía.

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📌 ASISTENTE ADMINISTRATIVO MEXICO (Ciudad de México)
🏢 Telas Lafayette
📍 Ciudad de México