Buscamos una recepcionista profesional, organizada y proactiva para brindar apoyo administrativo general y ser el primer punto de contacto en nuestra oficina. Esta persona será responsable de recibir visitas, coordinar llamadas, apoyar en la gestión de la oficina y asistir en tareas administrativas básicas. Reportará directamente a la dirección general.

Responsabilidades principales

· Atender la recepción: recibir visitantes, contestar llamadas, tomar mensajes y canalizar solicitudes.

· Coordinar mensajería, paquetería y entregas.

· Gestionar agenda de reuniones y uso de salas de juntas.

· Brindar apoyo administrativo general: archivo, escaneo, redacción de documentos, control de formatos.

· Realizar compras básicas de oficina (papelería, insumos, café, etc.).

· Mantener el área de recepción limpia y ordenada.

· Apoyar en la organización de eventos internos o capacitaciones.

· Llevar el control de asistencia del personal (apoyando al área administrativa).

· Canalizar inquietudes o solicitudes del personal a la dirección.





· Ser enlace con proveedores de servicios generales (limpieza, mantenimiento, renta, etc.).

· Apoyar en el monitoreo de la productividad y cumplimiento de políticas internas.

Requisitos

· Experiencia mínima de 1 año en un puesto similar.

· Excelente presentación y habilidades de comunicación.

· Manejo de paquetería Office (Word, Excel, Outlook).

· Dominio del idioma español e inglés, tanto hablado como escrito.

· Habilidades organizativas y atención al detalle.

· Proactividad y actitud de servicio.

*Bono mensuales

-Puntualidad $250

-Asistencia $250

Tipo de puesto: Tiempo completo

Ventajas

- Estacionamiento de la empresa
- Estacionamiento gratuito
- Opción a contrato indefinido
- Seguro de gastos médicos mayores
- Servicio de comedor
- Uniformes gratuitos

Idioma:
- Inglés (Obligatorio)

Lugar de trabajo: Empleo presencial

📌 Recepcionista (Obispado)
🏢 Avizzor Health Solutions Mexico
📍 Obispado