Únete a GRUPO ORVE como: Recepcionista Corporativo
Objetivo
Brindar un servicio de atención al cliente excepcional y garantizar un flujo de comunicación efectivo dentro de la empresa y con los clientes externos.
Experiencia necesaria
- Experiencia previa en atención al cliente o en roles administrativos.
- Conocimiento avanzando de software de oficina Microsoft Office, Teams.
- Experiencia en atención a la cliente mínima de un año.
Conocimientos y habilidades
- Excelente habilidad de comunicación verbal y escrita.
- Imagen presentable.
- Atención al detalle y capacidad para gestionar múltiples tareas simultáneamente.
- Conocimientos básicos de informática y sistemas de oficina.
- Orientación al cliente.
- Resolución de problemas de manera eficiente.
Principales funciones
- Dar la bienvenida a los visitantes y dirigirlos adecuadamente.
- Manejar el correo entrante y gestionar paquetería
- Mantener actualizada la agenda de citas y reuniones del personal.
- Coordinar y reservar salas de reuniones según sea necesario.
- Brindar información básica sobre la empresa y sus servicios a clientes potenciales.
- Solicitud de compras para los insumos del Corporativo y oficina de Dirección, así como llevar el inventario del mismo.
- Programar con el área de ATC recorridos solicitados por los clientes.
- Comunicar al área de finanzas sobre dudas,
aclaraciones y pagos de lotes con clientes en la recepción.
- Atender a los proveedores de las distintas áreas y avisar de su llegada.
- Recepción de candidatos para entrevistas comerciales y corporativas.
- Alinear las guardias con el área comercial y llevar un registro de asistencia.
- Coordinar lavados de vehículos utilitarios y gestionar su pago.
- Cerrar comedor y hacer limpieza de utensilios.
- Gestionar solicitud de vehículos utilitarios.
- Asistencia de Dirección General, Dirección de Mejora Continua y Asamblea General.
- Revisar que las luces y aires acondicionados de la planta baja se encuentre apagados.
Ofrecemos
- Sueldo mensual libre $9,451
- Bono bimestral $3,500 (posterior a los 3 meses)
- Prestaciones de ley
- Seguro de gastos médicos menores
- Seguro de vida
- Beneficios extra.
Horario:
- Lunes a jueves de 9:00am a 7:00pm (2 horas de comida),
- Viernes 9:00am a 5:00pm (1 hora de comida).
Lugar de trabajo:
- Col. Campestre, Mérida, Yucatán.
Requerimientos- Educación mínima: Educación superior
Licenciatura
1 año de experiencia
Conocimientos: Capacidad de asesorar, Comunicación, Orientación al detalle, Microsoft office, Recepción, Teams, Atención al cliente, Software de oficina