Buscamos a una persona altamente organizada, discreta y con excelente capacidad de comunicación para brindar soporte ejecutivo directo a Dirección.

Esta posición será principal para asegurar una gestión eficiente de agenda, prioridades, información sensible y coordinación con equipos internos y externos.

Principales responsabilidades

- Administrar y coordinar la agenda de Dirección, incluyendo reuniones, llamadas, viajes y compromisos estratégicos.

- Dar seguimiento puntual a acuerdos, pendientes y solicitudes derivadas de reuniones ejecutivas.

- Preparar presentaciones, reportes, minutas, comunicados y materiales ejecutivos.

- Coordinar logística de viajes nacionales e internacionales, reservaciones, itinerarios y comprobación de gastos.

- Gestionar información confidencial con alto nivel de discreción y criterio.

- Mantener comunicación constante con directivos, clientes, proveedores y distintos niveles de la organización.

- Apoyar en la priorización de temas relevantes y anticipar necesidades de Dirección.

- Coordinar reuniones, juntas y sesiones estratégicas.

- Llevar control de documentación, archivos físicos y digitales, así como seguimiento administrativo.

Perfil requerido:

- Licenciatura concluida en Administración,



Relaciones Internacionales, Comunicación, Negocios, Psicología Organizacional o carrera afín.

- Experiencia brindando soporte a directivos de alto nivel.

- Experiencia con SAP
- Inglés conversacional o avanzado para comunicación ejecutiva.

- Manejo avanzado de Microsoft Office, especialmente PowerPoint, Excel y Outlook.

- Disponibilidad para atender situaciones fuera de horario cuando la operación lo requiera.

Competencias clave

- Alto sentido de urgencia y seguimiento.

- Discreción, madurez profesional y manejo de información sensible.

- Organización impecable y atención al detalle.

- Comunicación ejecutiva y excelente redacción.

- Capacidad para trabajar bajo presión y manejar múltiples prioridades.

- Proactividad, anticipación y resolución de problemas.

Lo que buscamos

Una persona confiable, con presencia ejecutiva, criterio propio y habilidad para convertirse en una extensión estratégica de Presidencia.

No buscamos únicamente apoyo administrativo: buscamos alguien que ordene, anticipe y facilite la operación diaria del liderazgo.

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Required Skill Profession

Gestión Y Estrategia De Personal

📌 Asistente de dirección (Ciudad de México)
🏢 Confidential
📍 Ciudad de México