Lunes a Viernes de 9:00 a 19:00 hrs. (con una hora de comida)
Sueldo:
A convenir, conforme a experiencia y perfil
Descripción del puesto
Despacho jurídico busca Recepcionista con experiencia en funciones administrativas y atención a clientes. La posición requiere un alto nivel de profesionalismo, excelente presentación y habilidades de organización, así como capacidad para contribuir de manera eficiente a la operación diaria del despacho.
- Atención profesional de llamadas, correos electrónicos y recepción de clientes.
- Coordinación de agenda y control de visitas.
- Apoyo en la elaboración de presentaciones, esquemas y materiales de apoyo (jurídicos o corporativos).
- Manejo de plataformas institucionales.
- Organización, integración y control de expedientes físicos y digitales.
- Redacción de oficios, cartas y documentos administrativos.
- Coordinación de mensajería, paquetería y control de insumos de oficina.
- Apoyo en la gestión y actualización de redes sociales corporativas.
- Soporte a las áreas jurídica y administrativa: elaboración de reportes, seguimiento de pagos, facturación básica, cotizaciones y trato con proveedores.
- Escolaridad: Carrera técnica o licenciatura en Administración, Comunicación, Derecho o afín.
- Experiencia mínima de 5 años en puesto similar, preferentemente en despacho jurídico.
- Excelente ortografía, redacción y comunicación ejecutiva.
- Manejo intermedio/avanzado de Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint).
- Conocimiento básico de herramientas de diseño (Canva o similares), deseable.
- Capacidad de organización, priorización de tareas y trabajo bajo presión.
- Alto sentido de confidencialidad en el manejo de información.
- Proactividad, puntualidad, compromiso y actitud de servicio.
- Atención al detalle y seguimiento puntual de actividades.
- Prestaciones de ley.
- Ambiente de trabajo profesional y participativo.
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📌 Recepcionista con experiencia en funciones administrativas y atención a clientes. (Santiago de Querétaro)
🏢 Portilla Ruy-Díaz & Aguilar
📍 Santiago de Querétaro
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