Brindar apoyo administrativo y operativo al área de Taller, asegurando el correcto control y seguimiento de las actividades de mantenimiento de las unidades y equipos, así como mantener organizada y actualizada la documentación, órdenes de trabajo, inventarios y registros correspondientes.
PRINCIPALES FUNCIONES
- Elaborar, capturar y dar seguimiento a órdenes de trabajo de mantenimiento preventivo y correctivo.
- Registrar los servicios, reparaciones y mantenimientos realizados a las unidades y equipos.
- Dar seguimiento a las unidades que se encuentren en reparación y mantener actualizado su estatus.
- Apoyar en la programación de servicios y mantenimientos preventivos.
- Controlar y archivar documentación relacionada con unidades, reparaciones, servicios e inspecciones.
- Apoyar en el control administrativo de refacciones, materiales y consumibles utilizados por el Taller.
- Registrar entradas y salidas de refacciones y mantener actualizado el inventario.
- Dar seguimiento a requisiciones y compras de refacciones y materiales para mantenimiento.
- Recibir, revisar y organizar facturas, cotizaciones y comprobantes relacionados con servicios y reparaciones.
- Mantener comunicación con proveedores y talleres externos para solicitar cotizaciones y dar seguimiento a trabajos.
- Elaborar reportes administrativos del área de mantenimiento.
- Apoyar en el seguimiento de inspecciones,
revisiones y documentación de seguridad aplicable a las operaciones.
- Mantener actualizados los expedientes y registros de mantenimiento de cada unidad.
- Apoyar al Supervisor de Taller en las actividades administrativas que sean necesarias para la operación.
- Mantener el área administrativa del Taller organizada y la información disponible para consulta.
REQUISITOS
- Documentación y autorización legal para trabajar en Estados Unidos.
- Experiencia previa en puestos administrativos , preferentemente en mantenimiento, transporte, logística o talleres.
- Manejo de computadora y paquetería Office, especialmente Excel .
- Capacidad para organizar documentos, información y expedientes.
- Habilidad para dar seguimiento a múltiples actividades y pendientes.
- Buena comunicación y atención al detalle.
- Responsabilidad, puntualidad y organización.
- Capacidad para trabajar en equipo con personal administrativo, mecánicos y supervisores.
- Inglés funcional para comunicación laboral y manejo de documentación.
EXPERIENCIA DESEABLE
- Experiencia en administración de talleres o mantenimiento de flotillas.
- Manejo de órdenes de trabajo.
- Control de inventarios y refacciones.
- Trato con proveedores.
- Elaboración de reportes y seguimiento de servicios.
- Experiencia en empresas de transporte o mantenimiento de tractocamiones y equipos.
#J-18808-Ljbffr
📌 Auxiliar Administrativo ,- Area de Taller (El Centro, CA) (Mexicali)
🏢 GT Carriers
📍 Mexicali
Postulate a este anuncio
Muestra tus habilidades a la empresa, rellenar el formulario y deja un toque personal en la carta, ayudará el reclutador en la elección del candidato.