Chargé(e) d'accueil et services généraux.Vue d'ensembleType de contrat : CDDSociétéVous rejoignez Néolis, négoce historiquement implanté dans le secteur Deux-Sèvres, Vienne, Charente et Haute Vienne, et spécialiste des produits et solutions pour les professionnels de l'agriculture.
Nos équipes productions végétales accompagnent nos clients au moyen de conseils agronomiques personnalisés, d'un suivi technique et d'une offre de solutions innovantes et compétitives.
Chaque été signe le temps fort de notre activité avec la récolte des céréales, fruits du travail de nos agriculteurs clients.
Néolis porte des valeurs fortes telles que la réactivité et le service client.MissionIntégré(e) à l'équipe administrative et sous la responsabilité de la Responsable administratif et financier, vous aurez pour missions :Mission 1 : Gestion de l'accueilAssurer la gestion de l'accueil téléphonique et physique principalement des clients et fournisseurs du site de Sauzé-entre-Bois (Siège social)Gestion des fiches clients : ouverture des comptes clients et mise à jour sur le logiciel métierEffectuer la gestion du courrier : ouverture, tri, affranchissement et distribution du courrier entrant et sortantMission 2 : Activité nutrition animalePrise et suivi des commandes d'aliments en lien avec l'équipe nutrition animaleGarantir le relais de l'assistante administrative en charge de la nutrition animaleMission 3 :
Approvisionnement et comptabilitéGérer l'envoi des factures de fin de mois aux clientsContrôler les caisses des magasins de l'entrepriseEnregistrer les chèques dans les comptes clients sous le logiciel XRPMission 4 : Services générauxAssurer l'organisation logistique des réunions, séminaires et évènements internes (réservations de lieu, salles, prestations, repas...)Coordonner le suivi du parc de véhicules : locations, consommations et assurancesGestion des contrats et prestations génériques liés au fonctionnement des locaux et équipements (machine à affranchir, ménage des locaux...)Prise en charge des commandes de papier, livrets... en lien avec les entreprises d'impressionSuperviser la gestion quotidienne des demandes informatiques en lien avec la DSI groupeMettre en place les sessions Certiphyto et saisie dans le logiciel métierLE POSTECDD d'une durée de 6 mois, évolution vers CDI possibleBasé au siège social de Néolis à Sauzé-entre-Bois ******)Poste à temps completRémunération sur 14 mois – suivant profil et expérienceProfilExpériences antérieures et solides capacités d'organisation, de polyvalence, de rigueur et un sens aigu de la discrétion et de la confidentialitéMaîtrise des logiciels du pack Office, surtout Word et ExcelVous êtes décrit comme une personne consciencieuse, discrète, autonome et organiséeVous êtes reconnu pour votre bonne humeur, votre communication et vos capacités d'écouteVotre aptitude à travailler en équipe en conservant une part d'autonomieVotre rigueur et prise d'initiative sera appréciée#J-*****-Ljbffr