Modalidad: Presencial / según requerimiento del proyectoPerfil requeridoBuscamos un(a) PM Assistant con alta capacidad analítica, enfoque preventivo, actitud proactiva y capacidad para trabajar de manera autodirigida.Inglés intermedio avanzado (oral y escrito).
Dominio avanzado de:Excelente organización y seguimiento de actividades.Capacidad para interactuar con múltiples stakeholders y equipos multidisciplinarios.Relevante: Se realizará una entrevista por Microsoft Teams con ejercicio práctico para validar el dominio de Excel, PowerPoint y Microsoft Project.Principales responsabilidadesGestión y seguimiento de proyectoAdministrar y coordinar la agenda del proyecto.Programar y dar seguimiento a reuniones de governance, sesiones internas semanales y quincenales.Elaborar minutas de reunión y dar seguimiento a acuerdos y acciones.Mantener actualizada la Open Issues List (OIL).
Preparación de reportes ejecutivosConsolidar información de los diferentes líderes de disciplina.Elaborar presentaciones ejecutivas en PowerPoint para reuniones de seguimiento y revisión.Asegurar la correcta integración,



análisis y formato de la información.Gestión de indicadores y control de accionesAdministrar y actualizar la Open Issues List (OIL).
Dar seguimiento a responsables y fechas compromiso.Acciones abiertas y cerradas.Porcentaje de cumplimiento.Tendencias.Análisis estadístico.Soporte administrativoDar seguimiento al proceso de requisiciones.Coordinar con las áreas involucradas la generación de requisiciones y su conversión a órdenes de compra (PO).
Asegurar el envío oportuno de documentación al proveedor.Gestión de cotizacionesGestionar la obtención y seguimiento de propuestas económicas con proveedores.Herramientas y equipoLa empresa proveedora deberá proporcionar:Computadora portátil.Licenciamiento Microsoft Office (incluyendo Microsoft Teams).
Cuenta de correo electrónico corporativa.Inglés intermedio avanzado (indispensable).
Palabras clave para búsqueda: PM Assistant, Project Coordinator, Project Support, Project Management Office (PMO), Project Administration, Excel Avanzado, PowerPoint Avanzado, Microsoft Project, Inglés Avanzado, Monterrey.
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📌 Pm Assistant (Monterrey)
🏢 Tmc Mexico
📍 Monterrey