Descripción del Puesto. Organizar y mantener actualizado el sistema de documentos de acuerdo con el Plan de Gestión del Proyecto (PMP), las mejores prácticas de la industria y las políticas del Grupo mediante herramientas digitales.
Funciones. Implementar y mantener actualizado el sistema de gestión de documentos del proyecto, definiendo la organización de las carpetas y verificando la disponibilidad de las versiones actuales para asegurar la correcta gestión del proyecto, así como la disponibilidad de evidencia en caso de auditorías, gestión de contratos y reclamaciones. Coordinar con el contratista, proveedores y fabricantes la entrega de paquetes documentales (dossiers), planos, radiografías y otra documentación relacionada.
Controlar la emisión de documentos y comunicaciones oficiales con los interesados internos y externos, validando la trazabilidad respectiva, la codificación, la disponibilidad de versiones, los niveles de confidencialidad y el almacenamiento digital y físico de los mismos. Controlar y proteger el acceso de terceros al archivo físico de documentos del proyecto.
Monitorear indicadores relacionados con registros, documentos, entregables y comunicaciones emitidas, recibidas,



respondidas y pendientes; configurar las alertas correspondientes para evitar sobrecostos, retrasos y desviaciones en el proyecto.
Requirements Requerimientos. Experiencia en gestión de documentos en proyectos del sector energético, preferiblemente en transporte de gas. Experiencia en la gestión y control de proyectos energéticos (preferiblemente en petróleo y gas, transporte de gas natural) siguiendo las directrices del PMI. Experiencia en procesos de construcción de proyectos de transporte de gas natural y en normas técnicas relacionadas. Conocimiento del sistema de gestión de calidad ISO ****. Conocimiento en software de gestión de documentos (EDMS), Sharepoint. Nivel avanzado de Microsoft Office. Lectura básica de planos de ingeniería. Formación. Carrera técnica en archivo / Estudiante de los últimos semestres de carreras administrativas.
Habilidades. Comunicación efectiva, resolución de problemas Habilidades interpersonales Gestión del tiempo, organizado y estructurado Atención al detalle Adaptabilidad Habilidades analíticas Pensamiento crítico Capacidad para trabajar en equipos multidisciplinarios en la organización Proactivo, manejo del estrés. Especificaciones del lugar de trabajo. 100% sitio.

📌 Controlador Documental (San Luis Potosí)
🏢 Gulf Interstate
📍 San Luis Potosí