Asistente de Dirección General

Buscamos una persona altamente organizada, proactiva, discreta y orientada al detalle para brindar soporte integral a Dirección General. Será responsable de administrar la agenda, coordinar reuniones, dar seguimiento a pendientes, gestionar documentos, firmas y pagos, así como atender requerimientos personales y empresariales.

El puesto requiere una persona con destacado capacidad de organización, criterio, sentido de urgencia e iniciativa, capaz de anticiparse a las necesidades de Dirección General y resolver situaciones antes de escalarlas.

Principales responsabilidades:

- Administración y priorización de agenda, reuniones, citas y compromisos.
- Coordinación integral de viajes, reservaciones, itinerarios y cambios.
- Seguimiento puntual de pendientes hasta su conclusión.
- Gestión y coordinación de documentos, firmas, pagos y fechas importantes.
- Filtro y administración de comunicaciones con empleados, socios, proveedores y terceros.
- Coordinación de reuniones con socios, inversionistas, clientes y visitas importantes.
- Seguimiento de información financiera y documentación de las empresas.
- Coordinación de requerimientos personales y familiares de Dirección General.
- Supervisión de la oficina, insumos, preparación de reuniones y atención a invitados.
- Coordinación con otras asistentes y áreas para asegurar la correcta ejecución de pendientes.
- Manejo de información personal, financiera, familiar y empresarial con absoluta confidencialidad.

Perfil que buscamos: Debe sentirse cómoda trabajando bajo presión,



manejar información confidencial y tener la iniciativa para buscar soluciones sin requerir instrucciones constantes.

La expectativa principal del puesto es anticipar, priorizar, resolver y dar seguimiento. No buscamos únicamente a alguien que informe sobre los pendientes, sino a una persona que se asegure de que cada asunto delegado quede completamente resuelto.

La persona que ocupe este puesto será responsable de facilitar el día a día y el trabajo del director general, anticipándose a sus necesidades y asegurándose de que los asuntos importantes se atiendan en tiempo y forma.

El puesto requiere mucho más que ejecutar instrucciones. Se espera que la asistente tenga la capacidad de:

· Anticiparse a las necesidades de Dirección General.

· Identificar problemas antes de que lleguen a él.

· Resolver situaciones de manera autónoma.

· Ser un filtro eficiente de comunicación.

· Dar seguimiento puntual a pendientes.

· Recordar y cuidar fechas importantes.

· Coordinar personas, proveedores, socios, familiares y colaboradores cuando sea necesario.

· Mantener absoluta confidencialidad sobre la información a la que tenga acceso.

· Mantener ordenada y funcionando correctamente la oficina.

· Dar seguimiento hasta asegurarse de que cada asunto quedó realmente resuelto.

La expectativa principal es que el director general no tenga que estar persiguiendo pendientes, recordando fechas o coordinando personas. La asistente debe convertirse en una persona que le quite carga de sus actividades cotidianas y pueda enfocarse en tareas estratégicas.

📌 ASISTENTE PERSONAL DE DIRECCIÓN GENERAL (Zapopan)
🏢 Lemor Development
📍 Zapopan