Life tastes better with ice cream

With 19.000 expert ice cream colleagues and iconic brands like Wall’s, Cornetto and Ben & Jerry’s, loved in 76 countries, we are the world’s largest Ice Cream company leading the industry.

We create iconic ice cream brands that are part of everyday life, bringing moments of joy to millions of people around the world. Everybody loves ice cream. And as the world’s biggest pure‑play ice cream company, we have the scale and ambition to make a real difference.

What Truly Sets Us Apart Is How We Work.

We move fast and keep things simple. We turn ideas into action, trust people to take ownership, and work as one team to win together with integrity. Our culture is high‑performance, collaborative and focused on getting things done.

We’re curious and ready for what’s next. We embrace digital, use data to make better decisions, and keep learning, including how AI can help us work smarter and serve consumers better.

Coordinador Administrativo

Ubicación

Tláhuac, CDMX.

100% presencial, horario de L-V de 8 a 6pm

Tipo de Contrato

Temporal (Cobertura de Maternity)

Línea de reporte

Reports to: Líder Administrativo

Propósito del Rol

Si tienes experiencia en operaciones de consumo masivo, y quieres desarrollarte en administración, que tengas conocimientos básicos en liquidaciones, inventarios de producto, operaciones de pedidos y facturación, con un nivel intermedio de cartera, cobranza y POD`s y manejo de SAP, muchas ganas de crecer y desarrollarse

Responsabilidades clave

- Actuar como Coordinador Administrativo, Líder de Equipo
- Asegurar la preparación y ejecución de:
- Gestión de POD´s
- Inventarios de producto
- Cobranza de Folios y Documentar en vales la cobranza
- Escaneo de Folios
- Control de Fondo Fijo
- Apoyo administrativo
- Compulsas
- Evaluar y validar:




- Apoyar al área administrativa
- Inventarios
- Fondo Fijo
- Compulsas
- Escaneo de POD y Cobranza
- SAP y SONIC
- Comunicar
- Coordinar con:
- Equipos internos (Colaboradores, Sindicato y Equipo de Operación y Ventas)
- Equipos Externo (Otras agencias)
- Apoyar en fases clave como:
- Cierres de Facturación y PODs
- Compulsas
- Salidas de venta
- Identificar y escalar:
- Riesgos
- Areas de mejora

Habilidades y Experiencia

Técnicas / funcionales

- Experiencia en [Experiencia en operaciones de consumo masivo o DSD (centros de distribución)]
- Conocimiento de [Inventarios, PODS, Fondo Fijo, control de data, apoyo en facturación, liquidaciones)
- Experiencia con [SAP R3, HANNA, Excel intermedio, Teams )

Habilidades Core

- Fuertes habilidades de comunicación y trabajo colaborativo
- Capacidad de gestionar equipos
- Alta atención al detalle
- Cumplimiento de KPi´s
- Puntual seguimiento al proceso, gestión diaria
- Excelentes habilidades de comunicación
- Comodidad para trabajar en entornos dinámicos y de transformación
- Trabajo en equipo

Lo que estamos buscando

- 1 año de experiencia administrativa relevante en operaciones de consumo masivo o DSD (centros de distribución)
- Experiencia en Manejo gestión de PODS, Cartera local, Inventarios, control de caja chica
- Fuerte colaboración con equipos, Mentalidad de trabajo en equipo y resistente habilidad de adaptación y comunicación.




- Manejo de Excel (Intermedio), SAP

Lo que puedes obtener

- Crecimiento y desarrollo basado en desempeño
- Oportunidades de aprendizaje y desarrollo

Los beneficios pueden variar según la ubicación Why join us? This is a place for people who are passionate about ice cream and are growth obsessed - both for the business and for themselves. People who act like an owner and drive our business end-to-end. People who are driven by success to deliver more than we ever thought we could! You’ll thrive here if you value an inclusive culture, with low ego and hierarchy - and if you’re excited to continuously learn and challenge how we work, using digital, data, and new thinking to push us forward.

- Roles with real accountability and visible impact
- Free to move fast, experiment and challenge how things are done
- Continuous learning and development as the business grows
- Reward linked to performance and contribution.

Your career here is shaped by what you deliver, as you work across functions and markets and grow with the business. Ready to build the future of Ice Cream?

If this sounds like the place where you'd thrive, we'd love to hear from you. Apply online and share your CV. We'll review your application and be in touch with the next steps.

If you are an individual with a disability and require assistance at any time during our recruitment process, please let your Talent Acquisition Partner know.

Additional Information The Magnum Ice Cream Company is an Equal Opportunity Employer. We embrace diversity and are committed to creating an inclusive environment where everyone can do their best work regardless of age, disability, gender identity, race, religion, sexual orientation, or any other protected characteristic.

📌 Coordinador Administrativo (Ciudad de México)
🏢 The Magnum Ice Cream
📍 Ciudad de México