Overview

Únete a PepsiCo como LD&T; Admin Assistant y sé parte de un equipo fundamental para asegurar que nuestros procesos de Fleet & Transportation funcionen de manera eficiente y oportuna.

En esta posición, tendrás un rol importante en la gestión y control de pagos a proveedores y operaciones de transporte, trabajando de manera cercana con equipos de Finance, Procurement, Operations y proveedores externos. Serás responsable de validar información, asegurar el cumplimiento de acuerdos y controles financieros, y dar seguimiento a los procesos hasta su correcta ejecución.

Responsibilities

- Validar facturas y documentación de proveedores de Fleet & Transportation.
- Verificar que los cargos cumplan con contratos, tarifas y acuerdos establecidos por Procurement.
- Procesar pagos de viajes realizados por la flota propia y gastos adicionales autorizados.
- Dar seguimiento a discrepancias, incidencias y pagos pendientes con proveedores.
- Asegurar la correcta asignación de gastos a centros de costo y cuentas contables.
- Mantener actualizados los controles,



registros y documentación de pagos.
- Dar seguimiento a los SLAs y asegurar el cumplimiento de los tiempos establecidos.
- Apoyar en conciliaciones y actividades de cierre mensual.
- Asegurar el cumplimiento de políticas financieras, controles internos y requerimientos de auditoría.
- Identificar oportunidades para mejorar y estandarizar los procesos de pago.

Qualifications

- Carrera universitaria en Administración, Logística, Comercio Exterior deseable.
- Experiencia mínima de 2 años en administración, cuentas por pagar, facturación o procesos de pago.
- Manejo de facturas, proveedores y documentación financiera.
- Capacidad para analizar discrepancias y dar seguimiento a pendientes.
- Organización y atención al detalle.
- Experiencia trabajando con diferentes áreas como Finanzas, Compras y Operaciones.
- Manejo de Excel intermedio.
- SAP Y Power BI deseables

📌 LD&T Admin Assistant (Ciudad de México)
🏢 PEPSICO
📍 Ciudad de México