OBJETIVO DEL PUESTO
Administrar, controlar y mantener en condiciones adecuadas el inventario de materiales, herramientas, refacciones, equipos, consumibles y suministros utilizados por el área de Mantenimiento, asegurando su correcta recepción, almacenamiento, registro y entrega oportuna al personal autorizado, contribuyendo a la continuidad y eficiencia de las operaciones del hotel.
FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES
Recibir, revisar y almacenar materiales, herramientas, refacciones y suministros destinados al área de Mantenimiento.
Verificar que las cantidades, características y condiciones de los materiales recibidos correspondan con las solicitudes, órdenes de compra o documentos de entrega.
Registrar las entradas y salidas de materiales en el sistema, formatos o controles internos establecidos.
Mantener actualizado el inventario de refacciones, herramientas, materiales eléctricos, plomería, pintura, ferretería, equipos y demás insumos.
Entregar materiales y herramientas al personal de Mantenimiento previa autorización y de acuerdo con las necesidades de trabajo.
Llevar el control de préstamos y devoluciones de herramientas y equipos.
Realizar inventarios físicos periódicos y reportar diferencias, faltantes, sobrantes o materiales dañados.
Mantener el almacén limpio, ordenado, identificado y correctamente distribuido.
Clasificar y acomodar los materiales considerando su tipo, frecuencia de uso, dimensiones y condiciones de almacenamiento.
Verificar fechas de caducidad o condiciones de conservación de productos que así lo requieran.
Informar oportunamente sobre materiales con niveles mínimos de existencia para prevenir desabasto.
Apoyar en la elaboración de solicitudes de compra y requisiciones de materiales de acuerdo con los niveles de inventario.
Revisar periódicamente el estado de herramientas, equipos y materiales almacenados.




Identificar materiales obsoletos, deteriorados o de lento movimiento y reportarlos al responsable del área.
Cumplir con las medidas de seguridad establecidas para el manejo, almacenamiento y disposición de materiales.
Mantener bajo resguardo las herramientas, refacciones y materiales asignados al almacén.
Apoyar en la recepción y distribución de materiales hacia las diferentes áreas del hotel cuando sea requerido.
Mantener actualizada la documentación y controles relacionados con el almacén.
Participar en inventarios generales del hotel y auditorías internas cuando sea requerido.
Cumplir con las políticas, procedimientos y estándares de calidad y seguridad establecidos por el hotel.
RESPONSABILIDADES ESPECÍFICAS
Control de inventarios
Garantizar la confiabilidad de las existencias físicas contra los registros.
Mantener niveles adecuados de stock de materiales de uso frecuente.
Evitar pérdidas, deterioros y entregas no autorizadas.
Herramientas y equipo
Controlar la asignación y devolución de herramientas.
Mantener registros actualizados de herramientas bajo resguardo.
Reportar oportunamente pérdidas, daños o faltantes.
Orden y seguridad
Mantener las áreas de almacenamiento limpias, señalizadas y organizadas.
Almacenar materiales de acuerdo con sus características y riesgos.
Utilizar correctamente el equipo de protección personal cuando sea necesario.

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