Asistente de direcciÓn general bilingÜe

objetivo del puesto

brindar soporte ejecutivo, administrativo y operativo a la dirección general, facilitando la organización de agenda, reuniones, viajes, seguimiento de proyectos y comunicación con clientes, socios, proveedores y equipos internos, tanto en méxico como en el extranjero.

buscamos una persona altamente organizada, discreta, proactiva y con excelente comunicación , capaz de desenvolverse en un entorno corporativo dinámico y multicultural.

actividades y responsabilidades

- administrar y coordinar la agenda de la dirección general, incluyendo reuniones, llamadas, eventos y compromisos ejecutivos.
- coordinar reuniones presenciales y virtuales con equipos nacionales e internacionales.
- elaborar, revisar y dar seguimiento a correos, documentos, presentaciones y comunicaciones ejecutivas en español e inglés.
- coordinar viajes de negocios: vuelos, hospedaje, traslados, itinerarios y reservaciones.
- preparar información, presentaciones, reportes y documentos para reuniones de dirección general.
- dar seguimiento a acuerdos, pendientes y compromisos derivados de juntas ejecutivas.
- mantener comunicación y coordinación con clientes, proveedores, socios comerciales y diferentes áreas de la organización.
- apoyar en la organización de eventos corporativos, reuniones ejecutivas y visitas de clientes o socios.
- manejar información confidencial de manera profesional y discreta.
- coordinar la recepción, organización y seguimiento de documentos y asuntos administrativos de la dirección.
- apoyar en el seguimiento de proyectos estratégicos y actividades solicitadas directamente por la dirección general.
- realizar investigaciones, análisis y recopilación de información para apoyar la toma de decisiones.




- anticiparse a necesidades de la dirección y proponer soluciones para facilitar la operación diaria.
- mantener actualizados archivos, bases de datos, contactos y documentación ejecutiva.

requisitos

- licenciatura en administración, negocios, relaciones internacionales, comunicación, secretariado ejecutivo o carrera afín.
- experiencia de 3 a 5 años como asistente de dirección, asistente ejecutiva o posición similar .
- inglés avanzado/bilingüe , oral y escrito.
- excelente manejo de microsoft office , especialmente word, excel, powerpoint y outlook.
- experiencia en coordinación de agendas, reuniones y viajes ejecutivos.
- excelente redacción y ortografía en español e inglés.
- facilidad para trabajar con información confidencial y de alta importancia.
- disponibilidad para trabajar presencialmente en polanco, cdmx , de lunes a viernes de 9:00 a.m. a 6:00 p.m.

competencias

- organización y administración del tiempo.
- sobresaliente comunicación verbal y escrita.
- alto sentido de responsabilidad y confidencialidad.
- proactividad y capacidad de anticipación.
- atención al detalle.
- capacidad para priorizar y resolver situaciones de manera eficiente.
- tacto y facilidad para relacionarse con diferentes niveles organizacionales.
- adaptabilidad y capacidad para trabajar bajo presión.
- excelente presentación ejecutiva.
- enfoque de servicio y orientación a resultados.

oferta

sueldo bruto mensual: $28,000 mxn + prestaciones.

zona de trabajo: polanco, ciudad de méxico.

horario: lunes a viernes de 9:00 a.m. a 6:00 p.m.

disponibilidad para integrarse inmediatamente.

la posición ofrece la oportunidad de integrarse a un ambiente corporativo transnacional , colaborando directamente con la dirección general y teniendo interacción con equipos y socios nacionales e internacionales.

interesadas enviar cv por este medio.

📌 Asistente de direccion general bilingue (Miguel Hidalgo)
🏢 Importante empresa del sector Servicios Digitales
📍 Miguel Hidalgo