Actividades
Mantener comunicación y seguimiento con
Producción, Laboratorio, Ventas, Sucursales y Estucos
respecto a requerimientos relacionados con pedidos y distribución.
Dar seguimiento al estatus de pedidos desde su solicitud hasta su preparación y entrega.
Identificar y comunicar oportunamente
faltantes, retrasos, diferencias o incidencias
que puedan afectar una entrega.
Participar en la elaboración y actualización del
plan de rutas y entregas
. Mantener contacto directo con los
choferes
para conocer avances, incidencias y cumplimiento de las entregas programadas.
Coordinar información necesaria para atender cambios o prioridades en la operación.
Registrar y dar seguimiento a pedidos pendientes o parcialmente surtidos.
Mantener actualizados los controles administrativos relacionados con movimientos, rutas y entregas.
Generar reportes de seguimiento para el responsable del CEDIS.
Dar seguimiento a incidencias hasta su resolución o canalización al área correspondiente.
Elaborar el
reporte mensual de rutas y entregas
Concentrar indicadores de
entregas programadas vs. realizadas
Elaborar reporte de
entregas no realizadas, reprogramadas o con incidencia
Participar en el
cierre mensual de inventarios
Apoyar en
inventarios físicos y conciliaciones| Actividad
Revisar movimientos pendientes de
entradas, salidas y traspasos
Concentrar incidencias relacionadas con
choferes,



rutas y entregas
Elaborar reporte de
pedidos pendientes o parcialmente surtidos
Revisar documentación pendiente de las entregas del mes
Dar seguimiento a diferencias detectadas con
Producción, Laboratorio, Ventas, Sucursales o Estucos
Actualizar los
indicadores/KPI del CEDIS
que le correspondan
Apoyar en la preparación de información para reuniones de seguimiento del CEDIS
Solicitudes de artículos de limpieza y papeleria
Scaneo de factura de crédito y subir a carpeta compartida
Entrega de facturas de crédito al área de crédito y cobranza
Participar en
inventarios extraordinarios o auditorías
.
Dar seguimiento a
devoluciones, rechazos o entregas extraordinarias
.
Apoyar en la reorganización de rutas ante ausencias de choferes, fallas de unidades, cambios de prioridad o contingencias.
Coordinar información ante
pedidos urgentes o entregas especiales
.
Apoyar en la atención y documentación de
incidencias con unidades o choferes
.
Participar en proyectos de
mejora de procesos de CEDIS, almacén y distribución
.
Participar en capacitaciones relacionadas con
inventarios, logística, sistemas, seguridad o procesos internos
.
Brindar soporte ante requerimientos extraordinarios de
Producción, Laboratorio, Ventas, Sucursales y Estucos
relacionados con pedidos, movimientos o distribución.

📌 Auxiliar Administrativo Operativo (Xico)
🏢 MAPLA PROYECTOS Y DESARROLLO DE PINTURAS Y PASTAS SAPI DE
📍 Xico