Asistir a dirección GeneralControlar la agenda de dirección general, así como facilitar cualquier procesoadministrativo de la misma, coordinación de viajes, reservaciones de hoteles yvuelos.Garantizar la confidencialidad de la información y una gestión optimizado del tiempoAsistir a gerencia administracionRealizar solicitud de cotizaciones, compra de papelería e indirectos centralesRecepción y revisión de facturas.Registro y control de pagos a proveedores.Control y actualización de bases de datos (clientes, proveedores y RH), archivo,escaneo y copias,
asistencia a diversos requerimientos administrativosPreparación de la contabilidadComprobaciones de viáticos de todo el personalProcesos de Facturación y cobranzaApoyo en armar expedientes de nuevas contrataciones de personalArmar expedientes de autocorrección de IMSSRealizar tareas administrativas y de oficina según sea requerido.Apoyar en la coordinación de eventos y reuniones de la empresa.-Requerimientos- Educación mínima: Educación superior - Licenciatura3 años de experienciaIdiomas: EspañolEdad: entre 25 y 45 añosConocimientos: Eficiencia, Gestión de equipos, Microsoft excel, Coordinación de viajesPalabras fundamental: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, administrative