Recepcionista / Auxiliar Administrativo Puerta De Hierro

Recepcionista / Auxiliar Administrativo Puerta De Hierro

21 sep
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Godinez Gaytan Abogados
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Puerta de Hierro

21 sep

Godinez Gaytan Abogados

Puerta de Hierro

Atención telefónica profesional
Contestar, canalizar y registrar llamadas.
Tomar recados con datos completos y entregarlos de forma oportuna.
Manejar el conmutador.

Recepción de clientes y visitas
Recibir y registrar a visitantes con trato cordial y cualificado.
Notificar al abogado correspondiente sobre la llegada de sus clientes.
Ofrecer una atención discreta y mantener la confidencialidad de los asuntos tratados.

Gestión de agenda y salas de juntas
Coordinar citas y reuniones del equipo jurídico.
Controlar la disponibilidad y orden de las salas de juntas.
Apoyar en la logística de reuniones (agua, café, papelería, etc.).

Recepción y distribución de documentación
Recibir y entregar escritos, oficios, notificaciones, promociones judiciales, mensajería y paquetería.
Canalizar documentos a las áreas correspondientes o a los abogados responsables.
Llevar control de documentos entrantes y salientes.

Apoyo administrativo general
Redactar oficios simples, notas o correos electrónicos administrativos.
Archivar documentos conforme a las instrucciones recibidas.
Llevar bitácoras (visitas,



mensajería, agenda de juntas, etc.).

Apoyo a Socios y Abogados
Atender instrucciones básicas de socios o abogados (impresión, digitalización, escaneo de documentos).
Preparar documentos para firmas o entrega a clientes.

Presentación y orden del área de recepción
Asegurar limpieza, orden y buena imagen del espacio de atención.
Solicitar insumos de oficina o limpieza según necesidad.

Confidencialidad y ética profesional
No divulgar información de clientes, casos o documentos internos.
Actuar siempre con discreción, profesionalismo y respeto a las normas del despacho.

Tipo de puesto: Tiempo completo

Ventajas:
Uniformes gratuitos

Lugar de trabajo: Empleo presencial

Tipo de puesto: Jornada completa

Sueldo: $12,000.00 - $12,500.00 al mes

Beneficios:
Aumentos salariales
Bebidas gratis
Opción a contrato indefinido
Uniformes gratuitos
Vacaciones adicionales o permisos con goce de sueldo

Lugar de trabajo: Empleo presencial

📌 Recepcionista / Auxiliar Administrativo Puerta De Hierro
🏢 Godinez Gaytan Abogados
📍 Puerta de Hierro

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