Responsable de gestionar y controlar el proceso de cuentas por pagar de las entidades asignadas, asegurando el procesamiento oportuno y correcto de facturas y pagos a proveedores. Ejecutar conciliaciones, actividades de cierre mensual y preparación de información fiscal, garantizando el cumplimiento de las políticas financieras y requisitos fiscales aplicables. Proporcionar atención y soporte a proveedores, equipos corporativos y auditores, contribuyendo a la eficiencia y mejora continua de los procesos de Accounts Payable.

3. Requisitos mínimos de formación
Funciones esenciales y responsabilidades

Gestiona y procesa las cuentas por pagar de las diferentes entidades asignadas al equipo de Accounts Payable, asegurando el cumplimiento de los requisitos fiscales y tributarios necesarios para la deducibilidad de las facturas.

Revisa y valida facturas y comprobantes fiscales para asegurar que cumplan con las políticas internas y los requisitos establecidos antes de su procesamiento.

Procesa y ejecuta pagos a proveedores mediante diferentes métodos de pago, incluyendo Wire, ACH, Check, Online Payment, Direct Debit y Credit Card, de acuerdo con los procedimientos y autorizaciones establecidos.

Genera y analiza reportes programados de cuentas por pagar para monitorear el estado de las obligaciones, identificar pendientes y proporcionar información oportuna para la toma de decisiones.

Realiza conciliaciones de cuentas relacionadas con Accounts Payable, incluyendo GRNI, proveedores, provisiones y otras cuentas relacionadas, identificando y resolviendo diferencias.

Ejecuta las actividades de cierre mensual correspondientes al proceso de cuentas por pagar, asegurando que las operaciones sean registradas correctamente y dentro de los tiempos establecidos.





Prepara y proporciona información requerida para los procesos fiscales relacionados con formularios 1099 de proveedores reportables en las diferentes entidades.

Atiende y da seguimiento a solicitudes y consultas de proveedores, equipos corporativos y auditores, proporcionando información clara y oportuna en inglés y español cuando sea requerido.

Mantiene comunicación efectiva en inglés con proveedores, equipos corporativos y otras áreas relacionadas para resolver dudas, aclarar discrepancias y dar seguimiento a pagos y documentación.

Colabora con el Supervisor de Accounts Payable en la identificación e implementación de mejoras continuas en los procesos, sistemas y controles del área.

Garantiza la disponibilidad de las facturas emitidas por los proveedores, realizando el seguimiento correspondiente y solicitando documentación faltante cuando sea necesario.

Identifica y comunica discrepancias, errores o situaciones que puedan afectar el procesamiento oportuno de facturas y pagos.

Participa en proyectos y actividades adicionales relacionadas con Accounts Payable de acuerdo con las necesidades del negocio y del área.

Se adapta a nuevas responsabilidades y procesos, manteniendo una actitud colaborativa ante cambios, proyectos especiales y necesidades operativas.

Educación:
Carrera profesional en Contaduría Pública, Contabilidad, Finanzas o carrera afín .

Experiencia:
Mínimo 5 años de experiencia en procesos de Cuentas por Pagar (Accounts Payable) , incluyendo procesamiento de facturas, pagos, conciliaciones y cierres contables.

Inglés:
Avanzado , con capacidad para mantener comunicación cualificado oral y escrita con proveedores, equipos corporativos y auditores

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📌 Sr. Accounts Payable (Centro-Norte)
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📍 Centro-Norte