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Mabe
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Santiago Mexquititlán Barrio 1ro.
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Especialista de Nómina
Ubicación: CSC Finanzas Celaya, México, MX
Realizar el procesamiento y pago de las nóminas en tiempo y forma de acuerdo con los calendarios establecidos para las diversas operaciones de la compañía, asegurando el pago, prestaciones y retenciones a los trabajadores y empleados registrados en las diferentes unidades de negocio, en base a contratos colectivos, convenios y disposiciones legales vigentes, asi como identificar cambios y adecuaciones que permitan la mejora y eficiencia del proceso de nóminas.
Toma de Decisiones (Propias del puesto)
Toma de decisiones para cambios de procesamiento de nómina, adecuar presupuestos para nómina
Áreas de responsabilidad (Que se hace/Cómo se hace/ Para qué se hace) - Indicador
Áreas de responsabilidad
Realizar procesos de nóminas ordinarias, especiales (Aguinaldos, primas vacacionales, PTU, bonos, prestamos, viáticos) y finiquitos, enviando resultados a operaciones y obtener liberación de cada nómina, confirmar y solicitar la contabilización de las nóminas.
Responsable de la captura de incidencias al sistema como son avisos de retención, suspensión o modificación de créditos infonavit, ordenes de pensiones alimenticias, carga de bonos cuatrimestrales, y cargas masivas solicitadas por RH.
Validar los procesos de nóminas, como son sueldos y prestaciones de acuerdo a lo establecido en el sistema,
y asegurar la correcta retención de los conceptos legales como retención de ISR, retención de IMSS, créditos infonavit y pensiones alimenticias.
Ejecutar, gestionar y procesar solicitud de pagos de nóminas, finiquitos, pagos a terceros, pagos por cheques, pagos en dólares, dando seguimiento a la aplicación de los pagos al 100%, asi como revisar los rechazos bancarios y dar seguimiento para su pago.
Generar indicadores y reportaje de nómina como son: expatriados, retenciones de fondo y caja de ahorro, seguros de autos, integraciones contables de pasivos de nómina, fondo familia mabe, plantillas actuariales, reportaje de CFDI y reportaje solicitado por la operación.
Programar y cargar el presupuesto de pagos nóminas semanales, mensuales, especiales, finiquitos y terceros, así como notificar e informar a tesoreria lo realmente pagado.
Gestión para recuperación de fondos de ahorro y primas de antigüedad con ABS, para primas de antigüedad se solicitan cartas finiquito a operaciones de RH.
Realizar requerimientos funcionales por cambios o adecuaciones al sistema derivado de cambios legales, alta de conceptos, cambio de mecánicas o mejoras al sistema, realizando pruebas y asegurando los cambios solicitados en productivo.
Ejecutar el proceso de timbrado de nóminas, validar y dar seguimiento a las diferencias y errores que genere el proceso.
Atención, gestión y control de requerimientos de auditoría interna, externa, IMSS, CFDI.
Indicador
Entrega de reportes y confirmación por cada nómina procesada.
Confirmación de incidencias capturadas.
Entrega de diferencias a operaciones derivado de las validaciones.
Solicitud de pagos de nóminas al 100%.
Confirmación de presupuesto de forma semanal, mensual y anual.
Recuperar de primas de antigüedad y fondos de ahorro al 100%.
Confirmación de cambios en productivo por cada requerimiento solicitad.
Emitir recibos de nomina timbrados al 100%.
Requerimientos atendidos en tiempo.
Formación, Experiencia, Habilidades Clave y Red de Interacción
Educación: Bachillerato
Título – Carrera: Técnico de Maquinas y Herramientas
Conocimientos Especializados: Manejo de Office. Mecánica Hidráulica. Manejo de instrumentos de medición
Idiomas y % de dominio: Inglés nivel técnico.
Experiencia
Años de experiencia: 3 años en adelante
Área: Manufactura
Giro de la empresa: Manufactura / Metalmecanica
Puesto: Tornero / Fresador / Matricero
Superior inmediato (puesto): Jefe Taller de Herramientas
Subordinados (puestos): N/A
Proveedores internos de la empresa (puestos con mayor interacción): Manufactura Producción
Proveedores externos: Talleres de Maquinado
Clientes internos de la empresa (áreas principales): Manufactura
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📌 Especialista de Nómina (Santiago Mexquititlán Barrio 1ro.)
🏢 Mabe
📍 Santiago Mexquititlán Barrio 1ro.