Becario de Control Documental | Estado de México
Objetivo del Puesto
Apoyar en la recolección, registro, clasificación, resguardo y estandarización de la información técnica, administrativa y operativa. Serás principal para estructurar la arquitectura de procesos, mantener actualizada la lista maestra de documentos y garantizar la trazabilidad, disponibilidad e integridad de la evidencia documental en archivos físicos y digitales.
Funciones Principales
Gestión y Control Documental:
Recibir, registrar, foliar, clasificar y custodiar documentación física y digital. Verificar el cumplimiento de formatos, versiones, codificaciones y firmas de autorización.
Estandarización de Procesos:
Redactar y actualizar manuales de procedimientos, formatos, instructivos, políticas internas y descripciones de puesto bajo la supervisión del área.
Control de Listas Maestras y Trazabilidad:
Mantener actualizado el índice/máster de documentos vigentes para evitar el uso de versiones obsoletas y vigilar las tablas de retención documental.
Difusión y Resguardo:
Organizar, proteger y digitalizar evidencias (registros de calidad, reportes, minutas, planos) y controlar su distribución mediante bitácoras y acuses.
Soporte en Auditorías:
Apoyar en la integración de expedientes y evidencias necesarias para auditorías internas, externas y revisiones de cierre.
Perfil Requerido
Escolaridad:
Estudiantes avanzados o recién egresados de Lic. en Administración, Ingeniería Industrial, Gestión de Proyectos, Archivonomía,



Gestión Documental o carreras afines a la infraestructura.
Experiencia:
Deseable (al menos 6 meses) en prácticas profesionales o servicio social en tareas de archivo, control documental o soporte en sistemas de gestión de calidad.
Conocimientos Técnicos:
Dominio intermedio de herramientas ofimáticas (Word, Excel, PowerPoint, Google Drive, SharePoint o gestores DMS).
Conceptos de organización de archivos físicos/digitales, codificación y control de versiones.
Conocimiento básico de la norma
ISO ****
(enfoque en información documentada).
Excelente ortografía y redacción (indispensable)
.
Competencias y Habilidades
Alta atención al detalle y precisión en el registro de datos.
Pensamiento analítico y visión sistémica.
Organización, gestión de prioridades y orientación a resultados.
Comunicación efectiva y trabajo en equipo.
Responsabilidad y ética en el manejo de información confidencial.
Ofrecemos
Prestaciones de ley
Experiencia profesional valiosa dentro de una firma especializada en ingeniería y finanzas.
Capacitación en gestión de archivo, normatividad de control documental y administración de procesos.
Ambiente laboral inclusivo, profesional y basado en el respeto.
Oportunidades reales de desarrollo profesional según desempeño.
Recuerda que al dar clic en POSTULARME deberás completar tus evaluaciones en tu página de candidato. La postulación estará completa una vez que termines todas las evaluaciones

📌 Becario De Control Documental (Xico)
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