21 sep
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Sicsa
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Monterrey
Asegurar el control administrativo y operativo de las sucursales mediante el seguimiento, validación y correcta ejecución de los procesos en las plataformas internas (principalmente Sistema Alimentro), fungiendo como enlace entre operación, administración y capacitación, garantizando información confiable, cumplimiento de políticas y continuidad operativa.
- Brindar soporte administrativo a las sucursales en el uso del sistema Alimentro.
- Acompañar y orientar a Gerentes y Jefes de Unidad en el registro correcto de compras, gastos, cargos y ventas.
- Asegurar el apego a los procedimientos y políticas administrativas vigentes''
- Registrar y/o dar seguimiento al registro de compras y gastos operativos.
- Validar que los registros capturados estén debidamente autorizados y correspondan a la operación real.
- Revisar y corregir errores de captura en cargos y movimientos diarios.
- Regularizar registros de ventas no capturados oportunamente.
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- Llevar el control de gastos de sucursales asignadas.
- Analizar variaciones y desviaciones relevantes.
- Elaborar reportes semanales y de cierre de mes.
- Informar resultados y alertas a Administración''
- Administrar el sistema interno de tickets para solicitudes administrativas
- Dar seguimiento a altas de proveedores, compras y pagos.
- Asegurar el cierre oportuno y documentado de cada solicitud''
- Atender incidencias administrativas que impacten la operación
- Coordinar tiempos, prioridades y logística con las unidades.
- Mantener comunicación constante con áreas internas involucradas.
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- Capacitar presencial y en línea a usuarios nuevos en los módulos administrativos del sistema Alimentro.
- Brindar acompañamiento durante los primeros días de operación
- Atender dudas posteriores a la capacitación inicial.
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- Diseñar, documentar y actualizar manuales, guías y videotutoriales.
- Asegurar que los materiales reflejen los procesos vigentes.
- Documentar políticas y lineamientos administrativos.
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- Coordinar la aplicación de tutoriales conforme a la matriz de capacitación.
- Actualizar la matriz de capacitación de plataformas internas.
- Dar seguimiento al cumplimiento de cursos junto con el área de Capacitación.
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- Participar en el análisis de procesos administrativos.
- Proponer mejoras a plataformas y procedimientos.
- Apoyar en proyectos de optimización administrativa.
- Gestionaractualizacion de versiones de sistemas operativos'.
-Requerimientos- Educación mínima: Educación media superior - Educación Profesional T1 año de experienciaEdad: entre 25 y 54 añosPalabras fundamental: analyst
📌 Analista De Mesa De Control (Monterrey)
🏢 Sicsa
📍 Monterrey