DOCUMENTADOR DE PROYECTOS
Objetivo del puesto
Brindar soporte documental y administrativo a los proyectos, asegurando la correcta
elaboración, integración, actualización, control y presentación de información ejecutiva y gerencial
.
Será responsable de mantener la documentación de los proyectos organizada, actualizada y disponible, así como de apoyar en el seguimiento de avances, acuerdos, compromisos y entregables para facilitar el control y seguimiento por parte de la Gerencia y los responsables de proyecto.
Escolaridad
Licenciatura o Ingeniería, preferentemente en áreas como:
Administración
Comunicación
Gestión de Proyectos
Sistemas
Tecnologías de la Información
Ingeniería
Áreas económico-administrativas o afines
Experiencia
1 a 3 años de experiencia profesional
, preferentemente en actividades relacionadas con:
Documentación y control documental.
Elaboración de reportes ejecutivos o gerenciales.
Elaboración y seguimiento de minutas.
Elaboración de oficios y documentación formal.
Integración y presentación de información.
Seguimiento administrativo de proyectos.
Manejo de información para Gerencia, Dirección o responsables de proyecto.
Principales responsabilidades
Elaborar
reportes de avance de proyectos
para seguimiento gerencial.
Recopilar, integrar y organizar información proporcionada por las diferentes áreas involucradas.
Elaborar
minutas de reuniones ejecutivas y de seguimiento
, registrando acuerdos, responsables y fechas compromiso.
Dar seguimiento a acuerdos, pendientes y compromisos derivados de reuniones y reportes.
Elaborar y dar formato a
oficios,



comunicados y documentación formal
.
Integrar información para la elaboración de
reportes ejecutivos, presentaciones y documentos de seguimiento
.
Mantener actualizada y organizada la documentación requerida por la Gerencia, Dirección y responsables de proyecto.
Controlar versiones y actualizaciones de documentos, asegurando la trazabilidad de la información.
Identificar documentación faltante, información inconsistente o datos que requieran actualización.
Mantener organizados y actualizados expedientes y repositorios documentales.
Dar seguimiento a información pendiente con las diferentes áreas involucradas.
Apoyar en la preparación de información para
juntas gerenciales, reuniones de seguimiento y revisiones de proyectos
.
Diseñar y estructurar documentos profesionales, cuidando
presentación, ortografía, formato, orden y consistencia
.
Asegurar que la documentación cumpla con los formatos y lineamientos establecidos.
Apoyar en la integración de información solicitada por Gerencia, Dirección o Project Managers.
Generar documentación de soporte para el seguimiento de actividades, avances, acuerdos y compromisos.
Mantener comunicación constante con las áreas involucradas para solicitar, validar y complementar información.




Apoyar en actividades de
control documental y seguimiento administrativo de proyectos
.
Experiencia técnica indispensable
Elaboración de
reportes a nivel gerencial
.
Elaboración y seguimiento de
minutas
.
Elaboración de
oficios y documentación formal
.
Elaboración de
reportes de avance
.
Manejo y organización de
documentación gerencial
.
Diseño y estructuración de documentos profesionales.
Integración y presentación de
información ejecutiva
.
Seguimiento de acuerdos, actividades y
fechas compromiso
.
Control y actualización de versiones documentales.
Competencias y habilidades
Excelente
redacción y ortografía
.
Capacidad de
síntesis y análisis de información
.
Alta atención al detalle.
Organización y control documental.
Seguimiento puntual de pendientes.
Comunicación efectiva.
Facilidad para relacionarse con diferentes áreas y niveles organizacionales.
Capacidad para manejar información de carácter gerencial.
Orientación al cumplimiento de fechas y entregables.
Organización y administración de múltiples documentos e información.
Sobresaliente presentación y calidad en la elaboración de documentos.
Proactividad y sentido de urgencia.
Ofrecemos
Contratación directa.
Prestaciones de ley.
Sueldo base
NUESTROS PROCESOS SON GRATUITOS.
Promovemos la igualdad de oportunidades y la
no discriminación
, otorgando las mismas condiciones y trato sin importar origen, religión, color, orientación sexual o condición física.

📌 Documentador De Proyectos (Xico)
🏢 Importante Empresa Del Sector
📍 Xico