Buscamos un(a) cualificado de confianza para administrar los asuntos financieros y operativos de una familia y sus propiedades en México y Estados Unidos.

La posición requiere excelente organización, discreción absoluta y capacidad para anticipar pagos, vencimientos y pendientes sin necesidad de supervisión constante.

Principales responsabilidades

- Controlar los gastos y pagos de las propiedades.
- Gestionar prediales, servicios, tarjetas, seguros y obligaciones recurrentes.
- Procesar la nómina y mantener actualizados los expedientes del personal doméstico.
- Coordinar la contabilidad de la empresa que administra las propiedades.
- Dar seguimiento a las declaraciones fiscales de la familia y del personal en México y Estados Unidos.
- Gestionar visas, documentación migratoria y seguros médicos del personal que viaja.
- Coordinar importaciones, envíos internacionales y trámites aduanales.
- Administrar seguros, mantenimientos y reparaciones de vehículos en México y Estados Unidos.




- Dar seguimiento al mantenimiento de las propiedades y coordinar proveedores.
- Mantener actualizado el inventario y los seguros de obras de arte y otros bienes patrimoniales.
- Elaborar reportes de gastos, pagos, vencimientos y pendientes.
- Licenciatura en Administración, Contabilidad, Finanzas o carrera afín.
- Mínimo cinco años de experiencia en Family Office, administración de propiedades o asistencia ejecutiva con responsabilidades financieras.
- Inglés fluido oral y escrito.
- Experiencia en control de gastos, pagos, nómina y contabilidad básica.
- Excel o Google Sheets avanzado.
- Referencias laborales comprobables.
- Alto nivel de confidencialidad, organización, autonomía y atención al detalle.

Es deseable contar con experiencia en visas estadounidenses, importaciones, seguros y coordinación de asuntos en Estados Unidos.

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📌 Asistente Ejecutivo Personal Bilingüe (Ciudad de México)
🏢 Empresa Confidencial
📍 Ciudad de México