Nos encontramos en la búsqueda de un(a) Auxiliar de Operaciones para apoyar las actividades operativas y administrativas relacionadas con la coordinación logística y el seguimiento de servicios dentro de la operación.
La posición requiere una persona organizada, proactiva y orientada al detalle, capaz de trabajar en un ambiente ágil y enfocado en el servicio al cliente.
Responsabilidades Principales
Recibir el producto y verificarlo contra la información proporcionada por el cliente.
Separar y organizar la carga de acuerdo con las rutas establecidas por el proveedor.
Entregar la carga al proveedor y validar la información correspondiente de cada ruta.
Registrar en el sistema SAP las guías correspondientes a las recolecciones diarias reportadas por el proveedor.
Generar en SAP los transportes de la carga asignada para distribución.
Dar seguimiento a operaciones logísticas y servicios asignados.
Mantener comunicación constante con proveedores y equipos internos.
Actualizar reportes operativos y sistemas internos.
Dar seguimiento y reportar cualquier incidencia o desviación detectada durante la operación a su supervisor directo.
Coordinar citas, recolecciones y entregas según requerimientos operativos.
Asegurar el cumplimiento de procesos internos y lineamientos de calidad.
Apoyar en cualquier otra actividad necesaria para el cumplimiento de los servicios ofrecidos por la empresa.
Requisitos
Experiencia mínima de 1 año en posiciones operativas, logística o servicio al cliente.
Manejo básico/intermedio de Excel y herramientas de Microsoft Office.
Deseable experiencia utilizando SAP.
Deseable experiencia en logística, freight forwarding o cadena de suministro.
Capacidad de organización y manejo de múltiples tareas.
Buenas habilidades de comunicación y trabajo en equipo.
Inglés básico/intermedio deseable.
Disponibilidad de horario.
Competencias
Organización y atención al detalle
Sentido de urgencia
Proactividad
Respo