Empresa líder en la distribución de Acero, Herraje y Ferretería te invita a integrarte a su equipo de trabajo como:
RECEPCIONISTA ADMINISTRATIVA
REQUISITOS
Carrera técnica o bachillerato concluido.
Manejo de Paquetería Office nivel intermedio.
Experiencia mínima de 1 año en puesto similar.
Experiencia en atención a clientes internos y externos.
Seguridad y atención al dar accesos a la empresa
Excelente habilidad administrativa.
Destacado atención al detalle y capacidad de concentración.
Buena ortografía y redacción.
Capacidad para leer, comprender y revisar información antes de enviarla.
Habilidad para organizar y controlar información.
Excelente seguimiento de pendientes y actividades.
Persona organizada, responsable y disciplinada.
Proactiva y con iniciativa.
Actitud positiva y de servicio.
Honesta, confiable y discreta.
Facilidad para comunicarse de manera clara y competente.
Capacidad para trabajar con diferentes actividades sin perder el seguimiento.
ACTIVIDADES Y FUNCIONES
Atención y recepción de llamadas telefónicas.
Recepción de proveedores, clientes y visitantes.
Apertura y organización de recepción.
Control y seguimiento de vacaciones de todo el personal.
Elaboración y actualización de formatos administrativos.
Elaboración y envío de boletines internos.
Envío y seguimiento de documentación.
Seguimiento de documentos y firmas pendientes.
Archivo y organización de documentación.
Armado y actualización de expedientes.
Comprobación y control de gastos del departamento.
Entrega y control de uniformes.
Coordinación de desayunos y alimentos para reuniones.
Seguimiento a festividades.
Mantener actualizados controles, registros y documentos.
Dar seguimiento oportuno a las actividades asignadas hasta su conclusión.
HABILIDADES INDISPENSABLES
Buscamos una persona que se caracterice por:
Atención al detalle.
Sobresaliente concentración.
Organización y orden.
Capacidad