Ubicación: Cancun, Q. Roo
Tipo de puesto:
Jornada completa
Horario:
Lunes a viernes de 8:00 a.m. a 5:00 p.m.Sábados de 8:00 a.m. a 1:30 p.m.Domingo descanso fijo En Pinturas Martinez nos encontramos en busque de Recepcionista Administrativa. Deberas brindar atención cordial, eficiente y profesional a visitantes que se presenten en la empresa, así como canalizas las comunicaciones internas y externa de la manera oportuna y adecuada, contribuyendo a una imagen institucional positiva y al buen funcionamiento administrativo.RESPONSABILIDADES DEL PUESTO:
Funciones
Atender a visitantes, proveedores de manera cordial y competente.
Llevar el control de acceso del personal a la oficina.
Realizar y atender llamadas telefónicas; identificar llamadas de extorción, transferir o tomar mensajes.
Recibir, filtrar y distribuir la correspondencia entre los miembros del personal.
Archivar y organizar documentos (correos electrónicos, facturas, recibos, reportes, entre otros) tanto físico como en formato digital.
Llevar el control de existencia de papelería, botiquines y suministro de limpieza
Atender las reuniones celebradas en la empresa y del Consejo Directivo, apoyando con los materiales e insumos que se requieran.
Realizar pedido de materiales de oficina cada vez que sea necesario y mantener un inventario de los mismos.
Realiza tareas administrativas: Efectuando la entrega de contra recibo de facturas de ciertos proveedores y enviar al departamento de egresos.
Realizar cotizaciones de material para la carpintería.
Realizar solicitud de papelería rotulada a Asistente Comercial.
Revisar todos los folios consecutivos de todas las sucursales.
Archivar los tickets (marbete las cajas).
Mantener el área de recepción limpia y ordenada en todo momento.
Organizar y llevar actualizada las agendas de Gerente.
REQUISITOS:
Licenciatura trunca a fin
Disponibilidad de horario
Experiencia minima en el puesto
Atención a cliente
OFRECEMOS:
Sueldo mensual neto de $10,000.00
Prestaciones de ley
Vales de despensa
Bono de cumpleaños
Bono de antigüedad
Uniformes
Tipo de puesto: Jornada completa, Por tiempo indeterminado
Sueldo: $10,000.00 al mes
Beneficios
Opción a contrato indefinido
Uniformes gratuitos
Vales de despensa