Nuestro cliente está buscando un Asistente Ejecutivo Bilingüe altamente calificado y profesional para unirse a su equipo en Saltillo . Este rol es crucial para proporcionar soporte administrativo integral a la alta dirección, asegurando que sus agendas y comunicaciones se manejen con la máxima eficiencia y discreción. Trabajarás en un entorno de ritmo rápido, gestionando una amplia gama de tareas para facilitar las operaciones diarias y los objetivos estratégicos. Este puesto es presencial , ofreciendo una experiencia de trabajo colaborativa y directa en la oficina.
Gestionar agendas complejas, programar reuniones y coordinar viajes de negocios nacionales e internacionales.
Filtrar y priorizar comunicaciones, incluyendo correos electrónicos y llamadas telefónicas, dirigiendo las consultas apropiadamente.
Preparar documentos, informes y presentaciones, asegurando precisión y profesionalismo.
Mantener un sistema de archivo organizado y confidencial para información sensible.
Actuar como enlace principal entre la alta dirección y otros departamentos, así como con socios externos.
Asistir en la planificación y ejecución de eventos corporativos y reuniones ejecutivas.
Experiencia demostrable como Asistente Ejecutivo o rol similar,
preferiblemente apoyando a la alta dirección.
Dominio bilingüe (español e inglés) tanto escrito como oral es indispensable.
Excelentes habilidades de organización, planificación y gestión del tiempo .
Competencia avanzada en Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
Alta discreción y profesionalismo en el manejo de información confidencial.
Fuertes habilidades interpersonales y de comunicación para interactuar eficazmente con diversas partes interesadas.
Acerca del puesto Nuestro cliente está buscando un Asistente Ejecutivo Bilingüe altamente calificado y profesional para unirse a su equipo en Saltillo . Este rol es crucial para proporcionar soporte administrativo integral a la alta dirección, asegurando que sus agendas y comunicaciones se manejen con la máxima eficiencia y discreción. Trabajarás en un ambiente de ritmo rápido, gestionando una amplia gama de tareas para facilitar las operaciones diarias y los objetivos estratégicos. Este puesto es presencial , ofreciendo una experiencia de trabajo colaborativa y directa en la oficina.