Buscamos un(a) cualificado de confianza para administrar los asuntos financieros y operativos de una familia y sus propiedades en México y Estados Unidos.

La posición requiere excelente organización, discreción absoluta y capacidad para anticipar pagos, vencimientos y pendientes sin necesidad de supervisión constante.

Principales responsabilidades

Controlar los gastos y pagos de las propiedades.

Gestionar prediales, servicios, tarjetas, seguros y obligaciones recurrentes.

Procesar la nómina y mantener actualizados los expedientes del personal doméstico.

Coordinar la contabilidad de la empresa que administra las propiedades.

Dar seguimiento a las declaraciones fiscales de la familia y del personal en México y Estados Unidos.

Gestionar visas, documentación migratoria y seguros médicos del personal que viaja.

Coordinar importaciones, envíos internacionales y trámites aduanales.

Administrar seguros, mantenimientos y reparaciones de vehículos en México y Estados Unidos.





Dar seguimiento al mantenimiento de las propiedades y coordinar proveedores.

Mantener actualizado el inventario y los seguros de obras de arte y otros bienes patrimoniales.

Elaborar reportes de gastos, pagos, vencimientos y pendientes.

Licenciatura en Administración, Contabilidad, Finanzas o carrera afín.

Mínimo cinco años de experiencia en Family Office, administración de propiedades o asistencia ejecutiva con responsabilidades financieras.

Inglés fluido oral y escrito.

Experiencia en control de gastos, pagos, nómina y contabilidad básica.

Excel o Google Sheets avanzado.

Referencias laborales comprobables.

Alto nivel de confidencialidad, organización, autonomía y atención al detalle.

Es deseable contar con experiencia en visas estadounidenses, importaciones, seguros y coordinación de asuntos en Estados Unidos.

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📌 Asistente Ejecutivo Personal Bilingüe (Nezahualcóyotl)
🏢 Empresa Confidencial
📍 Nezahualcóyotl