Control administrativo de mantenimiento

- Apoyar en la apertura, captura y cierre de Órdenes de Trabajo (WO).

- Mantener actualizados los archivos y documentos del área de mantenimiento.

- Organizar y archivar WO, inspecciones, warnings, campañas y demás documentación.

- Capturar y actualizar información de mantenimientos realizados y pendientes.

- Dar seguimiento administrativo a los reportes de fallas de operadores.

- Apoyar en el seguimiento de mantenimientos preventivos de 90 días, CHP y campañas.

Apoyo al almacén

- Apoyar en el control y actualización de inventarios de refacciones.

- Registrar entradas y salidas de materiales.

- Verificar que los materiales recibidos correspondan con las requisiciones u órdenes de compra.

- Mantener organizada la documentación relacionada con el almacén.

- Apoyar en la identificación de necesidades de reposición de stock.

Control de proveedores y documentación

- Apoyar en la revisión y organización de facturas de proveedores.

- Integrar documentación correspondiente a compras, servicios y refacciones.

- Dar seguimiento administrativo a garantías de refacciones y servicios.

- Mantener actualizados los expedientes y registros de proveedores.

Reportes y seguimiento





- Elaborar reportes administrativos del área de mantenimiento.

- Actualizar controles y bases de datos relacionados con unidades, mantenimientos y refacciones.

- Dar seguimiento a pendientes solicitados por el Gerente de Taller

- Comunicar oportunamente cualquier diferencia, faltante o pendiente detectado.

RESPONSABILIDADES

- Mantener información y documentación del área actualizada y organizada.

- Dar seguimiento oportuno a las actividades administrativas asignadas.

- Mantener comunicación constante con Mantenimiento, Almacén, Compras y proveedores.

- Cumplir con los procedimientos establecidos por el área.

- Manejar correctamente la información y documentación del departamento.

- Preparatoria terminada o carrera técnica/administrativa.

- Experiencia en actividades administrativas, preferentemente en mantenimiento, almacén, compras o logística.

- Manejo de Excel y paquetería Office.

- Organización y atención al detalle.

- Facilidad para dar seguimiento a múltiples pendientes.

- Comunicación efectiva.

- Trabajo en equipo.

- Proactividad y sentido de urgencia.

📌 Auxiliar Administrativo.- Taller (Mexicali)
🏢 GT Carriers
📍 Mexicali