**DESCRIPCIÓN DE PUESTO: COORDINADOR ADMINISTRATIVO**
**Nombre del puesto**: Coordinador Administrativo
**Área**: Administración
**Institución**: Centro Universitario Trilingüe “Tlaquepaque”
**Tipo de puesto**: Administrativo / Confianza
**Reporta a**: Dirección General
**Personal a cargo**: Personal administrativo, servicios escolares, mantenimiento y limpieza.
**Objetivo del Puesto**
Planear, coordinar y supervisar las actividades administrativas, financieras y operativas del Centro Universitario Trilingüe “Tlaquepaque”, garantizando el uso eficiente de los recursos, el cumplimiento de la normatividad institucional y el correcto funcionamiento de las áreas administrativas en apoyo a las actividades académicas.
**Funciones y Responsabilidades**
- Coordinar y supervisar los procesos administrativos y operativos de la institución.
- Elaborar, controlar y dar seguimiento al presupuesto institucional.
- Supervisar la correcta gestión de nóminas, contratos y expedientes del personal.
- Coordinar los procesos de inscripciones, reinscripciones, bajas y control de archivos administrativos.
- Garantizar el cumplimiento de las políticas internas, reglamentos y disposiciones legales aplicables.
- Supervisar los servicios generales: mantenimiento, limpieza y seguridad del plantel.
- Gestionar pagos, compras, proveedores y control de inventarios.
- Elaborar reportes administrativos y financieros para la Dirección General.
- Apoyar en auditorías internas y externas, así como en procesos de acreditación y supervisión educativa.
- Coordinar acciones administrativas que apoyen los programas académicos y eventos institucionales.
- Dar seguimiento a trámites ante autoridades educativas y organismos correspondientes.
- Proponer mejoras continuas en los procesos administrativos y de control interno.
**Perfil del Puesto**
**Escolaridad**:
- Licenciatura en Administración, Contaduría, Gestión Educativa o carrera afín (título y cédula deseable).
**Experiência**:
- Mínimo 2 años en puestos administrativos, preferentemente en instituciones educativas.
**Conocimientos**:
- Administración general y financiera.
- Normatividad educativa vigente.
- Control presupuestal y contable básico.
- Gestión de personal y recursos materiales.
- Manejo de paquetería Office y sistemas administrativos.
**Habilidades**:
- Liderazgo y trabajo en equipo.
- Organización y planeación.
- Capacidad de análisis y toma de decisiones.
- Comunicación efectiva y trato institucional.
- Discreción y confidencialidad de la información.
**Actitudes y Valores**
- Responsabilidad y compromiso institucional.
- Honestidad y ética profesional.
- Proactividad y orientación a resultados.
- Respeto y sentido de servicio.
**Condiciones de Trabajo**
- Horario conforme a las necesidades del Centro Universitario.
- Trabajo bajo presión en periodos administrativos fundamental.
- Disponibilidad para actividades extraordinarias institucionales.
Tipo de puesto: Tiempo completo
Sueldo: A partir de $12,000.00 al mes
Beneficios:
- Apoyo para estudios
- Aumentos salariales
- Uniformes gratuitos
Lugar de trabajo: Empleo presencial