¡En Ingenes buscamos tu Talento!
Contamos con más de 20 **años transformando vidas**, **más de 50,000 bebés en casa** nos respaldan como el Instituto de Reproducción Asistida líder en América Latina.
Estamos en búsqueda de talento que sume a esta gran familia, talento que inspire, talento que comparta y viva nuestros valores, y sobre todo talento comprometido a trabajar en equipos multidisciplinarios para construir juntos una experiência única para nuestros pacientes y para nuestra gran familia.
Únete a este gran proyecto sumando con tu talento como ENCARGADO ADMINISTRATIVO y sigamos “Haciendo Familia Juntos”.
**Tareas a desempeñar**:
- Encargada de la relación con proveedores, agencias, patrocinadores, y medios de
comunicación involucrados en los eventos.
- Garantizar el cumplimiento de todos los plazos, requisitos legales y normativos
relacionados con la organización de eventos.
- Coordinarse con el equipo de las sucursales durante los eventos, asegurando la
correcta ejecución de las actividades y la resolución de problemas en tiempo real.
- Dar seguimiento a la evaluación del éxito del evento mediante métricas
predefinidas, como asistencia, interacción con la marca, cobertura mediática, etc.
- Responsable de desarrollar y mantener una red de contactos con proveedores,
agencias, artistas y otros actores clave de la industria de eventos.
- A cargo de la revisión, validación y seguimiento al proceso de pago de facturas de
proveedores.
- A cargo de la gestión eficiente del presupuesto de marketing.
- Encargado del control del registro de gastos en hoja de cálculo para tener un
monitoreo oportuno.




- Responsable de las conciliaciones internas y con proveedores.
- Garantizar el manejo correcto de inventario de formatos de papelería e imagen.
- Supervisar los envíos de materiales y papelería a las diferentes sucursales.
- Responsable del seguimiento a las solicitudes de requerimientos de papelería e
imagen de las sucursales.
- Coordinar investigaciones sobre nuevos proveedores y responsable de mantener
una buena comunicación con los ya existentes.
- Encargado de los reportes mensuales y trimestrales de gasto de las diferentes
unidades de negocio.
- Revisar y asegurar la gestión eficiente del presupuesto del área de marketing para
garantizar la cobertura de servicios e insumos necesarios, así como supervisar el
monitoreo oportuno del gasto.
Garantizar la producción y entrega de materiales, además de contenido visual,
como stands, banners, displays, videos y otros elementos promocionales.
**Requerimientos**:
- ingles intermedio comprobable
- Manejo de Office (Excel y Word)
- Manejo de scanner o multifuncional
- Inglés intermedio requerido (B2 indispensable)
- Facilidad de palabra
- Empatía
- Proactividad
Tipo de puesto: Tiempo completo
Sueldo: $20,000.00 - $22,000.00 al mes
Ventajas:
- Estacionamiento de la empresa
- Estacionamiento gratuito
- Opción a contrato indefinido
Pregunta(s) de postulación:
- ¿Cuanto tiempo de experiência tienes en el área administrativa?
- Que nível de excel manejas?
- Que nível de ingles manejas?
Idioma:
- ingles?, que nível manejas? (Deseable)
Lugar de trabajo: Empleo presencial

📌 Encargado Administrativo (Cuajimalpa de Morelos)
🏢 Ingenes
📍 Cuajimalpa de Morelos