Unternehmensbeschreibung GoHigh.ai unterstützt Unternehmen mit fortschrittlichen, KI-gesteuerten Lösungen, die Prozesse optimieren, Aufgaben automatisieren und die Kundenbindung stärken.

Unsere

Technologien helfen Organisationen jeder Größe, effizient zu skalieren, Vertriebs- und Serviceprozesse zu verbessern und Wettbewerbsvorteile durch prädiktive Analysen zu erzielen. Mit KI-gestützter Automatisierung von Kommunikation, Lead-Nachverfolgung und Kundenservice ermöglichen wir deutliche Umsatzsteigerungen, höhere Effizienz und geringere Supportkosten. Gleichzeitig verbessern wir die Kundenzufriedenheit durch personalisierte Interaktionen und schaffen Freiräume für strategische Aufgaben.

Bewerbende treffen auf ein innovationsgetriebenes Umfeld, das auf praxisnahe Lösungen und messbare Geschäftsergebnisse ausgerichtet ist.

Rollenbeschreibung Als Verwaltungsassistent:in bei GoHigh.ai unterstützen Sie das Team im täglichen Büro- und Organisationsablauf und stellen einen reibungslosen Informationsfluss sicher.

Zu Ihren

Aufgaben gehören die Termin- und Kalenderverwaltung, Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings, Bearbeitung von Korrespondenz sowie die Pflege von Daten und Dokumenten in unseren Systemen. Sie übernehmen telefonische und persönliche Anfragen, koordinieren interne und externe Kommunikationswege und unterstützen die Geschäftsführung bei administrativen Aufgaben.



Darüber hinaus wirken Sie an der Organisation von Besprechungen, Reisen und internen Projekten mit und sorgen für eine effiziente Ablage- und Dokumentenstruktur.

Die Position ist in Vollzeit, vor Ort im Büro in der Guadalajara, Mexico Metropolitan Area angesiedelt.

Qualifikationen

- Fundierte Fähigkeiten in administrativer Unterstützung und allgemeinen Büro- und Verwaltungstätigkeiten (Administrative Assistance, Clerical Skills), um Arbeitsabläufe effizient zu organisieren.
- Sichere, professionelle Telefonkompetenz und Kommunikationsstärke (Phone Etiquette, Communication), insbesondere im Umgang mit Kund:innen, Partner:innen und internen Teams.
- Erfahrung in der Unterstützung von Führungskräften und im Management vertraulicher Informationen (Executive Administrative Assistance), inklusive zuverlässiger Termin- und Aufgabenkoordination.
- Gute IT-Anwenderkenntnisse (z. B. Office-Tools, Kalender- und Kollaborationssoftware), strukturierte Arbeitsweise und hohe Genauigkeit bei der Daten- und Dokumentenpflege.
- Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit in Spanisch sowie gute Englischkenntnisse; ausgeprägte Serviceorientierung, Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Diskretion.
- Von Vorteil sind Erfahrung in einem technologie- oder SaaS-Umfeld, grundlegendes Verständnis für KI-gestützte Business-Lösungen sowie eine abgeschlossene kauf

📌 Verwaltungsassistent (Guadalajara)
🏢 GoHigh.ai
📍 Guadalajara